2021.06.07

請求書受取システムに申請・承認のワークフロー機能「TOKIUMインボイス」クラウドサービス

＜三行まとめ＞
・TOKIUMインボイス上で請求書の申請・承認が可能に。
・承認フローは金額・所属部署での条件分岐が可能。
・アラート設定により、不足・重複情報の抽出を自動化。

株式会社TOKIUM（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：黒﨑賢一、以下当社）は、請求書オンライン受取システム「TOKIUMインボイス、以下TOKIUMインボイス」にて、請求書受領における申請・承認のW/F（ワークフロー）機能を実装したことをお知らせいたします。

「TOKIUMインボイス」とは

取引先から直接請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管業務が完結する請求書受取サービスです。請求書の受取・確認・金額等入力・振り分け業務など人力作業は当社オペレータが全て代行し、データ化した請求書はリモートで簡単に検索・照会が可能です。

「TOKIUMインボイス」承認WF機能の詳細

WF機能がリリースされたことにより、TOKIUMインボイス上で受領した請求書データの申請・承認が可能になりました。これによって請求データの二重チェックや、決裁権に応じた承認が可能となり、承認を得てから支払い処理を行うフローを構築できます。

※承認W/F機能は無料オプションとなっています。なお、既存の「TOKIUMインボイス」導入企業様につきましては弊社にお問い合わせの上、機能の有効化作業が必要です

本機能では下記が利用可能です。

金額・所属部署分岐の承認フローを設定

請求書データの合計金額や、申請者の所属部署に応じた承認フローを、自動的に割り当てることができます。

＜デモ画像_管理者画面＞

請求書アラートの警告レベル設定

オペレーターが入力した請求書データをもとに、以下の各項目の判定が可能です。

①取引先未登録チェック
②取引先凍結チェック
③取引先マスタ差分チェック
④二重登録（支払い期日・口座情報・合計金額）チェック

＜デモ画像_管理者画面＞

今後の展望

本機能の実装によって、多くの経理担当者をノンコア業務から解放し、より本質的な業務に取り組む時間を創出する手助けになることを確信しています。
当社は、引き続きTOKIUMインボイスを通じてお客様の無駄な時間を削減し、企業理念である「時間革命で体感寿命を延ばす」を実現して参ります。

■ 請求書オンライン受領システム「TOKIUMインボイス」概要
（公式サイト：https://www.keihi.com/invoice/ ）
TOKIUMインボイスは、取引先から直接請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管業務が完結する請求書受取サービスです。請求書の受取・確認・金額等入力・振り分け業務など人力作業は当社が全て代行し、データ化した請求書はリモートで簡単に検索・照会が可能です。「オフィスに紙の請求書が届かない」完全ペーパーレス化と、業務負荷を最大限取り除く「テレワーク時代の経理業務の当たり前」を実現します。

その他基本機能
・取引企業に対しての請求書送付先の変更手続き代行
・専任オペレーターによる金額等入力代行
・ワークフローで申請／承認
・会計システム連携／全銀データの出力

■株式会社TOKIUM 会社概要
企業理念　：時間革命で体感寿命を延ばす
所在地：東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル5階
設立：2012年6月
代表取締役：黒﨑賢一
グループ会社：株式会社BearTail X
事業内容　：下記展開中