未来へつながる時を生む支出管理クラウド「TOKIUM」を提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑 賢一、以下「TOKIUM」）は、株式会社力の源ホールディングス（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長：山根智之、以下「力の源ホールディングス」）に「TOKIUMインボイス」「TOKIUM経費精算」が導入されたことをお知らせします。TOKIUMの活用により、請求書のペーパーレス化を実現し紙の管理を90％削減、経費精算業務にかかる大幅な時間の短縮に寄与しました。

■導入の背景

力の源ホールディングスは、主に「一風堂」や「RAMEN EXPRESS」「因幡うどん」などのブランドでラーメンを中心とする飲食事業を展開している企業です。
仕入管理システムや売上管理システムなどの導入により営業サイドの業務効率化は進んでいましたが、経理部の業務は依然として紙をベースにしており業務改善の余地がありました。また、電子帳簿保存法・インボイス制度への対応も行う必要があり、導入いただきました。

■導入後の効果

TOKIUMを導入することで、経費処理は社内の突合作業や紙の管理が不要となり、3人の経理担当者が5 営業日かけて行っていたチェック作業を、1 人かつ3 営業日で済むよう改善されました。
また、請求書処理においても、代行受領・オペレーターによるデータ化・原本管理までをTOKIUMインボイスで行えるため、紙での管理を90％削減できました。ペーパーレス化したことで経理の作業工数が減り、本来行うべき月次決算や四半期決算の経営資料の作成に注力できていると評価いただいています。

■ご担当者様のコメント

TOKIUMインボイスおよびTOKIUM経費精算の導入によって、経理業務の効率化のみならず、申請者からは、ペーパーレス化によって申請業務が効率化されコア業務に割く時間が増加した、と評価されており、会社全体の効率化が実現したと考えております。
ー力の源ホールディングス　制度会計部　竹村様

■株式会社力の源ホールディングス

創業　　　　：1986 年設立
資本金　　　：31億1,757万円
事業内容　　：一風堂を中心としたラーメン店等を世界15カ国・地域で経営
ウェブサイト：https://www.chikaranomoto.com/

■株式会社TOKIUM

TOKIUMでは、電子帳簿保存法に準拠した経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」と請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」を提供しています。
自社のオペレーターによる精緻なデータ化、紙の請求書原本の代行受領、領収書・請求書の保管まで代行するため、経理の現場に残る手作業をなくし、完全ペーパーレス化を実現します。また、専任のコンサルタントがシステムの運用開始までサポートし、社内からの質問対応や取引先へのご案内も行うため、システム導入のハードルが低いことも特徴です。
経理部から会社全体の生産性を上げる支出管理クラウドTOKIUMの累計導入社数は1,200社＊を超え、規模や業種を問わず幅広くご利用いただいております。
＊2023年2月末時点

会社名　：株式会社TOKIUM
設立　　：2012年6月26日
代表者　：代表取締役 黒﨑 賢一
所在地　：東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
事業内容：経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供
資本金　：100百万円

●支出管理クラウド【TOKIUM】
https://www.keihi.com/
●請求書受領クラウド【TOKIUMインボイス】
https://www.keihi.com/invoice/
●経費精算クラウド【TOKIUM経費精算】
https://www.keihi.com/expense/
●文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】
https://www.keihi.com/denshichobo/