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経費精算業務にかかる無駄な時間を最小化する

クラウド経費精算サービス「Dr.経費精算」

中小企業向けに、コーポレートプランβ版リリース！

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株式会社BearTail（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：黒﨑賢一）は、ビジネスパーソンの面倒な経費管理を効率化するクラウド経費精算サービス「Dr.経費精算」コーポレートプランβ版を2016年2月1日にリリースします。

 

★ポイントをチェック

(1) 「経費精算」に中小企業向けのコーポレートプランβ版がリリース。
(2)組織内で行われる経費の申請承認を行うワークフロー管理を提供。
(3)領収書自動読込、モバイルSuica、SMART ICOCAの明細自動取込で経費入力の手間を最小化。

 

【背景】

企業の中では経費をエクセルで処理している人が66％（※1）おり、1人の従業員が月平均1時間かけて経費精算業務に取り組んでいる（※2）。一方で、電子帳簿保存法の改正に伴い、2017年1月1日以降の領収書に関しては、スマホでの撮影が可能になる方向性が示されており（※3）、この時のあるべき経費精算へ革新するために、Dr.経費精算コーポレートプランのリリースを行います。

 

【Dr.経費精算コーポレートプラン概要】

「Dr.経費精算」コーポレートプランは中小規模事業者向けのソリューションです。企業内で紙やExcelで管理している経費管理を革新し、クラウド上で申請承認ワークフローを実現。ペーパーレス化を支援します。
特に従業員の入力負荷を最小化する仕組みを用意しており、スマートフォンで領収書を撮影、スマホ、もしくはウェブブラウザから送信するだけで、自動的に経費データ化、同時に仕訳も行います。クレジットカードやモバイルSuica 、SMART ICOCA等と連携し、利用明細を自動的に取り込み、経費に該当する項目を選択して経費申請や登録ができます。

 

【Dr.経費精算コーポレートプラン特徴】

1.入力時間の最小化する仕組み

人力入力代行と利用明細自動取得で実現。秘密保持契約を結んだ2,000名以上の入力オペレーターが、ユーザーが撮影した領収書の人力代行入力を行う。自動取得ではクレジットカードの他にモバイルSuica、SMART ICOCAなどの交通系ICカードにも対応。ユーザーの入力負荷はありません。

 

2.モバイル完結

申請者も承認者もモバイルで対応可能。オフィスに戻ること無く、遠隔地から経費精算を完結できます。

 

3.電子帳簿保存法への対応予定、ペーパーレス化を目指す

昨年の電子帳簿保存法の改定により、金額や要件の制限なくすべての契約書・経理証憑のスキャンデータによる保存が認められました。今後デジカメで撮影されたデータも認められる方向です。これによって膨大な紙の情報の保存が不要となり、保存スペース、ファイリング等の手間が大幅に削減されると期待されます。Dr.経費精算はこの新しい法律にも今後対応します。

 

4.賢い自動勘定科目仕訳

企業ごとに勘定科目仕訳を学習します。よく登録する出費や交通費は自動登録され、ワンタップで登録することが可能になります。

 

5.経費ポリシー違反への自動通知

企業における経費利用のルール違反をチェックし、アラーム発行等で注意を促すと同時にシステムとしてポリシー違反の申請を排除する等、企業におけるガバナンスの向上を支援します。

 

【今後の展望】

今後、2016年春を目途に、正式版を公開予定です。

 

【テクノロジーとセキュリティ】

経費精算が面倒である理由は、領収書の入力、交通費の検索登録などの入力の手間があります。これらを最小化する為に、「Dr.経費精算」ではレシート自動読込機能と、クレジットカードの明細自動取込機能といった、優れたテクノロジーが活用されています。これらのテクノロジーは当社が運営している家計簿ドクターウォレットで確立したインフラを活用しており、正確さと同時にプライバシー、セキュリティも確保したサービスの提供が可能となっています。当社ではPマークの取得運用を通じて、プライバシー保護に最大限注力しています。

 

【Dr.経費精算コーポレートプラン製品詳細】

• 機能概要
  領収書の人力入力代行
  勘定科目の自動仕分け
  交通運賃の検索機能
  経費申請・承認を行うワークフロー管理(経費のリアルタイムな可視化)
  会計システムに対応したデータ出力
  経費申請レポートのメール送信

• 推奨動作環境
  Web（Google Chrome最新版推奨）
  Android4.0.0以上
  iOS8.0以上

• アプリの入手方法
  • 下記のWEBサイトからのダウンロード
    

    経費精算システムならDr.経費精算｜2018年度最高評価

    
    Google PlayまたはApple Storeよりアプリ名で検索してダウンロード

• 提供価格
  月額980円/ユーザ　（最低10ユーザー以上）

 

※1出典：経費精算業務のIT化（ラクス2013）
※2出典：経費精算に関するアンケート調査（マネーフォワード2016）
※3出典：平成28年度税制改正大綱（自由民主党・公明党2015）

 

 

■BearTailについて

BearTailは、こぐま座の尻尾に位置する北極星のように、社会の道標となるような、大きな価値を届ける存在になることを目指しています。価値のモノサシは時間であると考え、無駄な時間を減らすこと、豊かな時間を作ることにフォーカスした事業を展開します。

 

【本件に関するお問い合わせ先】

企業名：株式会社BearTail
Email: pr@beartail.jp