経費精算・交通費精算・出張精算|機能一覧

運用に合わせたカスタマイズ
運用に合わせたカスタマイズ
  • 多段階・分岐ありの承認フロー
  • 入力項目のカスタマイズ
  • 自由な科目設定
ミス・違反の防止
ミス・違反の防止
  • 不備や違反に自動アラート
  • 日当・手当の自動計算
交通費の自動入力
交通費の自動入力
  • 乗換案内、ICカード・モバイルSuica履歴の連携
  • 定期区間の自動除外
  • プライベート利用分の除外
経費のカンタン入力
経費のカンタン入力
  • 領収書は撮るかスキャンだけでOKになる、代行入力
  • クレジットカード明細の連携(プライベート利用分は除外可能)
あらゆる経費・支払いに対応
あらゆる経費・支払いに対応
  • 仮払い管理
  • 請求書支払い依頼管理(ベータ版)
  • 経費・交通費や旅費・宿泊費にはもちろん対応

機能の詳細は、資料をご覧いただくかお問合せください

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些細なこともお気軽にどうぞ 050-3628-2077(平日9:00〜19:00)

運用に合わせたカスタマイズ

規定や運用に合わせた設定をカンタンに実現

承認フロー

承認フロー
  • 多段階の承認フロー
  • 金額・科目・部署等による条件分岐
  • 自己承認スキップ
  • 複雑な承認フローに対応可能

入力事項カスタマイズ

入力事項カスタマイズ
  • 必要入力事項(参加者など)の科目別設定
  • 科目別の自由記入欄カスタマイズ(利用目的など)
  • 運用に沿ったフォーマットを作成可能

科目設定

科目設定
  • 勘定科目・経費科目を自由に作成可能
  • 経費科目は階層を設けて管理可能
  • 科目が複雑でも活用可能

豊富な各種設定機能

豊富な各種設定機能
  • プロジェクト単位の管理
  • 各部署への支払い按分
  • 兼務設定(部署毎の再ログインが不要
  • 承認フローが複雑な企業様でもご活用可能
ノヴィータ様

ノヴィータ様

管理画面が分かりやすいから、直感的に設定できた

導入を進めていくなかで、管理画面が分かりやすいと感じました。直感的に進められるので、ITに詳しくない方でもカンタンに設定ができると思います。従業員にとっても、他社と比べて領収書の撮影から申請までのフローがシンプルなうえ、交通費もICカードから連携できるので、業務時間が67%短縮されました。

機能の詳細は、資料をご覧いただくかお問合せください

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経理部門の効率化機能

面倒な作業を徹底自動化

作業の自動化

作業の自動化

あらゆる会計システムと連携

承認フロー
  • 自社独自システムも、CSV取り込みが可能なものは連携可能
ネットプロテクションズ様

ネットプロテクションズ様

会計ソフトの自動連携で、20時間の作業がほぼ0に

会計ソフトとの自動連携で、紙や手入力が無くなりました。今までの業務が自動化されて省略されたので、非常に効率が上がっています。また、フォーマットをカスタマイズできるため、差し戻しが大きく減り、入力間違いも少なくなりました。

申請ミス・違反の防止

手間・ストレスの多い、チェック・差し戻し作業を削減

申請ミス・規定違反の防止

申請ミス・規定違反の防止
  • 違反申請の自動拒否・警告
  • 日当・手当の自動計算
  • チェック・差し戻しの手間を削減

交通費・経費の自動入力

交通費・経費の自動入力
  • 交通費は、乗換案内やICカード履歴から連携
  • 経費は領収書を撮るだけでオペレーターが代行
  • 手入力が不要になり、ミスが減少

機能の詳細は、資料をご覧いただくかお問合せください

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交通費の自動入力

乗換案内・IC履歴をそのまま使うから、ミスも手間も減少

乗換案内を内蔵

乗換案内を内蔵
  • 駅を入力するだけで、運賃を自動計算
  • 訪問先と駅・ルートを自動ひも付け
  • 定期区間は自動控除

交通費・経費の自動入力

交通費・経費の自動入力
  • ICカードをタブレットにかざすだけ
  • モバイルSuicaなら、かざさずに完全自動連携
  • プライベート利用分や定期区間は除外
某コンサルティング企業様

某コンサルティング企業様

某コンサルティング企業様

放っておいても履歴が連携されるのが、Dr.経費精算にした決め手

某コンサルティング企業様

ICカードには履歴が20件しか残らないので、カードをタッチして履歴を連携するよくあるソフトだと、こまめに読み込む必要があるので面倒なうえ、20件以上貯まってしまって結局月末に自分で入力することが多かったです。Dr.経費精算はサーバーから毎日勝手に連携してくれるから、いちいちカードリーダーやアプリで読み込む必要が無いし、 20件を超える心配も無いので、本当にラクになりました。

某人材企業様

某人材企業様

某人材企業様

本当に入力が不要なのは、Dr.経費精算ぐらい

某人材企業様

機械が読み取るOCRのソフトをトライアルしたのですが、あまり精度が高くないため、結局自分で入力し直しということが多かったです。Dr.経費精算だと、人が入力してくれるから、精度が段違いに高いし、手書きでも読み取ってくれるので、本当に撮るだけで申請ができるようになりました。

仕訳の自動化

仕訳の自動化
  • 申請者は項目を選ぶだけで、仕訳が完了
  • 商品名や店名から勘定科目をレコメンド・記憶する機能も

クレジットカード明細の取り込み

交通費・経費の自動入力
  • プライベートで利用した分は除外できるから、会社でカードを用意する必要ナシ
  • 領収書データと自動でひも付けるから、重複申請の心配もナシ

機能の詳細は、資料をご覧いただくかお問合せください

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あらゆる経費・支払いに対応

仮払い・支払い依頼管理

仮払い・支払い依頼管理
  • 請求書支払い依頼(ベータ版)や仮払金管理にも対応。精算・支払いを一元管理

汎用ワークフロー

汎用ワークフロー
  • 経費精算だけでなく、社内稟議や捺印申請などの各種申請フローにも活用可能

電子帳簿保存法対応

撮影・スキャンすれば、領収書を破棄できる

1. 領収書は撮るだけ! オペレーターが代行入力

必要な手続きや管理も、Dr.経費精算は徹底サポート

必要な手続きや管理も、Dr.経費精算は徹底サポート
  • 開始に当たって必要な税務署等への申請を無料で代行(弊社所属の税理士または提携の税理士が代理申請)
  • 原本の一時保管用段ボールの送付・回収・破棄や、領収書の全件監査代行など、法的要件に沿った運用をサポート・代行

外貨レート・英語表示対応

出張・海外駐在・外国人スタッフが多い企業様でも活用可能

外貨レート管理

海外利用
  • 外貨レートを自動取得​
  • レート設定は期間ごとでも、申請ごとでも
  • 規定に合わせたレート管理が可能​

英語対応

英語対応
  • 英語表示に対応
  • 英語でも、領収書の入力代行可能
  • 外国人スタッフも無理なくご利用可能​

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