請求書は会社に
届かない時代へ
会社から請求書を一掃し、完全なペーパーレス化を実現します。
※BEARTAILが提供する、ペーパーレス経費精算「RECEIPT POST」と請求書
オンライン受領・処理サービス「INVOICE POST」の合計導入社数を指します。
「インボイスポスト」は
請求書支払い業務の
完全ペーパーレス化を
実現させるサービスです。
全ての形式の請求書が自動で電子化され、
オンラインで一元管理。
受取のための出社やスキャン作業、紙伝票への捺印、
原本のファイリング・保管に時間を割かれることがなくなります。
”経費精算システムの運用で培ったシステム設計 × オペレーション構築のノウハウ”を活かし、
請求書支払い業務の効率化とDXを
インボイスポストが実現します。
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請求書の代行受領・データ化
紙で届く請求書は受領からスキャンまで代行。郵便物の仕分け、開封の手間も無くなります。
メール添付やシステムからダウンロードする請求書も取りまとめ、一元管理します。 -
自動仕訳・会計へのデータ連携
過去データをもとにした自動仕訳が可能なほか、仕訳情報も含めて自由自在に会計システムに連携可能です。既に36種以上の会計システムと連携実績があります。
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自動承認ワークフロー
承認ワークフロー機能によって、紙への捺印・回覧業務から脱却できます。
部署情報や金額などの条件をもとに、自動で適切な承認ワークフローを起動させることができます。 -
安心の原本代理保管
代行受領した請求書は提携倉庫で保管・一定期間経過後の破棄を行うため、原本のファイリング・保管が一切不要となります。社内から紙の請求書を一掃できます。
インボイスポストを
導入するメリット
紙・メール・PDF、どの請求書も
一括受領OK！
様々な形式で送られてくる請求書を形式問わずデータ化するので、請求データの入力作業が大幅に削除されます。
紙で届く請求書は受領からスキャンまで代行するので、紙請求書の受取や開封の手間もなくなります。また、メール添付やシステムからダウンロードする請求書も取りまとめます。
経理部門のテレワークを実現！
請求書を代行で受領・電子化するだけでなく、その後の仕訳や承認作業もそのままオンラインで完結可能なため、請求書支払い業務から紙を伴う作業が完全にゼロになります。
会計システムへの連携も自由自在！
経費精算システムの運用で培ったノウハウを活かしており、インボイスポストで保持しているデータは自由自在にその後の会計システムに連携可能なため、単なるペーパーレス化を超えた、圧倒的なDXの実現が可能です。
サービスに関することは
お気軽にご相談ください。
3分でわかる
サービス資料をダウンロードいただけます。
インボイスポストについて
無料で見積りをすることができます。
導入企業一覧
「POSTシリーズ」の
導入企業は800社*以上
*BEARTAILが提供する、
ペーパーレス経費精算「レシートポスト」と
請求書オンライン受領・処理サービス
「インボイスポスト」の合計導入社数を指します。
インボイスポストの料金体系
ご利用料金は、固定初期費用と請求書件数に応じた
月額費用で構成されます。
お客様ごとに最適な料金プランをご案内しますので、
まずはお気軽にお問い合わせください。
初期費用
- 従業員マスタ設定
- 勘定科目マスタ設定
- 会計連携用ファイルの出力
カスタマイズ
等を含む初期導入サポート付き
＋
月額費用
- 請求書の受取り・スキャン
- 各種項目のデータ入力、
原本のファイリング、保管 - 事前審議内容と請求金額の
自動照合 - が含まれます
この他に、意外と大変な
「お取引様への請求書送付先変更連絡」
についての
サポートもオプションとして
ご用意しております。
その他のオプション
- 明細データの入力代行
- 請求書以外の国税関係書類の代行データ化
よくある質問
請求書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか？
導入支援・運用開始後のサポート体制は充実していますか？
運用開始までにどのくらいの期間がかかりますか？
利用を開始するにあたって、請求書発行企業に送付先の変更を依頼する必要はありますか？
対応しているのは紙の請求書だけですか？
リモートワーク（テレワーク）中でも申請・承認できますか？
会計システムとの連携、FBデータ（全銀データ）の出力はできますか？
内部・税務監査対応時の原本請求は可能ですか？
セキュリティー面は問題ありませんか？
電子帳簿保存法には対応していますか？