なくせ!支払い漏れ なくせ!支払い漏れ

※1:当社規定の条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
※2:2024年7月末時点

ABOUT

TOKIUMインボイスとは?

請求書を受け取りから
完全ペーパーレス化する
クラウド請求書受領システム

紙・PDF等あらゆる形式の請求書が受領代行され、システム上に自動でデータ化されます。
また、支払申請・承認・仕訳もオンラインで完結。
さらに、仕訳データは加工することなく、そのまま会計ソフトへ取り込むことができます。

請求書支払いで、
こんなお悩みありませんか?

SOLUTION

そのお悩み
TOKIUMインボイスで解決!

TOKIUMインボイスで一元管理!

  • 請求書の形式を問わずTOKIUMが受け取り、データで管理
  • お取引先様には送付先を変更いただくのみで、その連絡もTOKIUMが代行

手入力での作業が不要に!

  • 請求書の金額や日付・口座情報などを99%以上の精度で自動データ化
  • 会計ソフトへの取り込み形式に合わせてCSVファイルが出力できるので、手修正が不要

※当社規定の条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度

法対応のための追加作業はTOKIUMにお任せ!

  • 電子帳簿保存法で定められた保管要件にも完全対応
  • 適格請求書発行事業者番号のデータ化や突合点検などを代行し、インボイス制度対応の工数を最小限に

紙の書類の管理が一切不要!

  • 自動でワークフローが分岐し、申請から承認まですべてオンラインで完結
  • 紙で送られてきた請求書はデータ化後、TOKIUMで保管

TOKIUMインボイスで
請求書支払いにかける時間を
1/5に。

TOKIUMインボイスでは、申請者・承認者のみならず、経理担当者の業務時間も大幅に短縮できます。原本保管の代行によって、経理部を紙のファイリングからも解放。また、インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応しており、法改正による追加業務を最小限に抑えることができます。

TOKIUMインボイスで
請求書支払いにかける時間を
1/5に削減!

REASON

TOKIUMインボイスが選ばれる
5つの理由

01どんな請求書も
受け取り可能

郵送、FAX、メール、Webダウンロード 等、どんな形式の請求書も受け取りの代行が可能です。面倒で手間のかかるファイリングや保管も不要となり、業務効率化を実現します。

02請求書処理は
オンラインで完結

請求書の支払申請や承認、仕訳がオンラインで完結。クラウド上で請求書を閲覧できるため、過去の請求書も検索してすぐに見つけることができます。

03あらゆる
会計ソフトと連携

仕訳データを会計システムに連携。36以上の会計システムで実績があり、自社開発の会計システムとも連携できます。また全銀データ出力も可能です。

※ 仕様によっては連携ができません。

04電子帳簿保存法や
インボイス制度もおまかせ

電子帳簿保存法やインボイス制度などに対応。今後もこうした法制度対応にサービスの仕様を合わせるため経理担当者の工数を最小限に抑えます。

05安心の
セキュリティ体制

TOKIUMではISMS認証やPマークを取得しており、万全の体制を整えています。また、データ入力を行うオペレーターとは個別に秘密保持契約を締結。

※ 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」の認証を取得済みです。(認証機関:SGSジャパン株式会社)認証登録番号:JP18/080504登録範囲:ソフトウェアの開発及び運用

FUNCTION

主な機能

01請求書の受取代行・スキャン

紙で届く請求書は受領からスキャン・メール添付やシステムからダウンロードする請求書も取りまとめ、一元管理で業務を効率化します。

経理部に届く紙の請求書が一切なくなり、TOKIUMインボイス上で一元管理できるため、部署担当に提出を催促する業務から解放されます。

02国税関係書類の保管

請求書・領収書だけでなく、契約書・納品書・見積書などのあらゆる国税関係書類を電子帳簿保存法に準拠して保管することが可能です。

また、自社での作業が面倒な検索項目の入力もTOKIUMで自動入力されるため、法対応による追加の業務負担を回避できます。

03会計ソフト連携

TOKIUMインボイスで承認された仕訳データは、お使いの会計ソフトの取り込み形式に合わせてCSVファイルで出力することができ、そのまま会計ソフトにインポート可能です。

ダウンロードしたCSVファイルを経理部で修正する手間もありません。

04電子帳簿保存法対応

TOKIUMインボイスは「JIIMA認証(電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証)」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。

記載内容の自動データ化や、データ改ざんを防止するタイムスタンプ機能も標準実装されており、法対応に伴う追加の業務負担はありません。

05自動仕訳機能

請求書画像の確認と仕訳入力作業が同一画面上でできるため、請求書原本と入力システムを交互に見ながら作業する手間がなくなります。

さらに、同一画面で申請に進むことができ、事前に設定したワークフローが条件に応じて自動分岐します。

06未着請求書の確認機能

TOKIUMインボイス上に請求書がデータ化された段階で、各種項目での検索が可能。探したい請求書をすぐに探すことができます。

また、取引先ごとに指定の期間内に請求書が届いているかどうかを自動確認できるため、請求書の受領漏れを防ぐこともできます。

以下連携可能な
会計ソフトの一例です。

  • 勘定奉行
  • Company
  • SuperStream-NX
  • SAP
  • freee
  • GLOVIA
  • PCA
  • SMILE BS
  • OBIC
  • NetSuite
  • 弥生会計
  • 発展会計
  • GX
  • TKC
  • 会計王
  • 財務大将
  • ZAC
  • COM
  • 法定調書奉行
  • TECHS
  • ACT-NetPro
  • SuperStream-Core
  • GEMPLANET
  • MFクラウド会計
  • MJS ACELINK
    NX-CE
  • MJSLINK NX-I
  • Microsoft
    Dynamics AX
  • PROCES.S
  • ProActive
  • JDL IBEX出納帳net
  • 建設大臣
  • OPEN21

機能一覧

  • 請求書の受取代行・スキャン
  • 請求書をオンラインで一元管理
  • 国税関係書類の保管
  • 会計ソフト連携
  • 電子帳簿保存法対応
  • インボイス制度対応
  • 請求書情報の自動データ化
  • 自動仕訳機能
  • 承認ワークフロー機能
  • 確認画面内でのチャット機能
  • 未着請求書の確認機能
  • 全銀データ出力
  • 原本の代理保管
  • 有人サポートチャット
  • API連携

さらに経理業務を理解した専門のスタッフによる、導入~運用までの
充実したサポート体制

既存の業務フローを踏まえた最適な機能提案や仕訳データのカスタマイズなど、スムーズな導入をサポートします。
運用開始後もチャットやメールなどでサポート窓口のスタッフが対応し、
お客様が安心してサービスをご利用いただけるようご支援いたします。

導入支援

各社に専任の導入コンサルタントが就き、
運用開始までしっかりと支援いたします。

  • ヒアリングの上、
    各社の状況に合わせた初期設定の実施
  • 設定確認や社内研修実施へ向けたサポート
  • 請求書の受け取り先を弊社に変更する際の取引先へのご連絡
    (TOKIUMインボイス)
  • 各社ご利用中の会計ソフトに合わせた
    連携用ファイルの設定

活用サポート

運用後も手厚いサポートで
安心してご利用いただけます。

  • 経理部だけでなく、
    利用ユーザーが
    直接弊社サポートセンターに質問可能
  • 随時更新される新機能のご紹介
  • 法対応など最新の状況にも柔軟に対応

PRICE

料金プラン

TOKIUMインボイスで請求書業務にかける時間を1/5に。費用の詳細は、料金表をご確認ください。

料金表ダウンロード

CASE STUDY

導入事例

手入力にかけていた2〜3日
ファイリングにかけていた
丸1日の工数がほぼゼロに

社会医療法人
誠光会

  • 介護・福祉・医療
  • 1000名以上
目的
  • ペーパーレス化による請求業務の効率アップと人件費削減
  • 施設や部署間の紙の受け渡しが多いために時間がかかるフローの改善
課題
  • データ入力やファイリングに労力を要していた上、
    保管スペース確保も懸案事項だった
  • 請求書の受領〜回収〜最終承認に時間がかかっていた
効果
  • 手入力にかけていた2〜3日、
    ファイリングにかけていた丸1日の工数がほぼゼロに
  • 処理効率が上がり所要時間が短縮、
    書類紛失リスクや保管スペースの悩みとも無縁に
  • 少人数でも処理が可能に。
    時間外労働もゼロになり、従業員の自己啓発促進に寄与

費用をプロジェクトごとに
細かく把握できる
ようになり、
データ活用しやすい環境に

アンカー・ジャパン
株式会社

  • 製造・販売
  • 101〜499名
目的
  • 請求書の処理作業を効率化し、
    規模拡大に伴い増加する請求業務にも対応できるようにすること
  • 蓄積した支出データを活用した予実管理を行うこと
課題
  • 請求書データを受領しシステムに入力するまでの一連の作業に時間がかかっていた
  • 申請者によるデータの入力ミスや修正作業に労力がかかっていた
  • 社内承認と請求書処理を別々のシステムで行なっていたため、
    予実管理が難しく、データ活用もできていなかった
効果
  • ペーパーレス化とデータ入力作業負担減が実現し、
    請求書処理業務にかける時間が1営業日分短縮
  • 費用をプロジェクトごとに細かく把握できるようになり、
    データ活用しやすい環境に
  • TOKIUM経費精算を同時利用することで、データの形式を統一し業務を効率化

ペーパーレス化で請求書の
受領・保管業務を削減、
法令(改正)に
対応できる
ようになりました

株式会社
キーレックス

  • 製造・販売
  • 1000名以上
目的
  • インボイス制度・電子帳簿保存法への対応
  • 将来的な経理業務全体DX化の促進
  • 請求書のペーパーレス化
課題
  • インボイス制度や電子帳簿保存法への対応ができていない
  • テレワークの環境整備ができていない
  • 請求書のファイリング・保管などに手間がかかっている
  • 経理部門への請求書の提出漏れが発生し、支払遅延リスクが潜んでいる
効果
  • 法令(改正)に対応できるようになった
  • 請求書のクラウド管理でテレワークの促進に寄与
  • ペーパーレス化で請求書の受領・保管業務を削減
  • 承認フローの電子化で申請・承認状況を見える化

月に3554枚の請求書の
ペーパーレス化
を実現
請求書の承認時間を1日ほど削減し、
残業時間も削減

株式会社エフ・
ジェイ
ビジネス
ソリューションズ

  • サービス
  • 50〜100名
目的
  • グループ会社の経理業務の統一
  • 電子帳簿保存法への対応
  • シェアードサービスを
    提供する会社としての業務効率化
課題
  • 月に数千枚の紙の請求書の処理が大変
  • 請求書処理にタイムラグがあり
    締め作業に余裕が持てなかった
効果
  • 月に3554枚の請求書のペーパーレス化を実現
  • 請求書の承認時間を1日ほど削減し
    残業時間も削減

年間3万件の請求書・領収書の
ペーパーレス化
により
抜本的な働き方の見直しを実現。

株式会社アルペン

  • 商社・卸売
  • 1000名以上
目的
  • より付加価値の高い業務を
    実施するための働き方の抜本的な見直し
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
課題
  • 【経費精算】PCで作業しており、
    業務を実施する場所が限られていた
  • 【経費精算】情報の手入力/領収書の糊付けなど、
    無駄な業務が発生していた
  • 【受領請求書】月間2,000件ほどの短期間で処理するため、
    開封業務や振り分け業務の負担が大きかった
  • 【受領請求書】あらゆる方法で請求書が送られてきており、取りまとめに苦労していた
  • 【受領請求書】インボイス制度によって
    追加の工数が発生することが予想されていた
効果
  • ペーパーレス化を進めることで、経理部にもリモートワークが進んだこと
  • より付加価値の高い業務を行ってもらうよう人員配置の見直しを実施したこと

経理業務から全ての紙を
なくす
ことができる唯一のシステム
年間4000時間の業務時間削減
見込んで導入

たんぽぽ薬局
株式会社

  • 飲食・小売
  • 1000名以上
目的
  • 紙媒体での処理をデータへ移行することにより、
    場所に制約を受けない働き方の実現
  • 経費精算にかかる時間を削減し、
    従業員の生産性を向上させる
  • システムを使うことによって目視でのチェックによるミスを無くし、
    効果的なガバナンス強化を図る
課題
  • 小口現金や預金管理などの間接業務を各店舗に任せていたため、
    無駄な業務時間が多かった
  • 紙を使った経費精算方法だったため、
    申請や承認作業が煩雑で面倒だった
期待する効果
  • 経営管理課を含む各部署が、本来行うべき業務に集中できる環境をつくる
  • 年間で約4000時間の業務時間削減

DOCUMENT

もっと役立つ情報を知りたい方は
こちら

請求書受領システムの選び方ガイド。電帳法・インボイス制度への対応方法と、請求書受領システムの失敗しない選び方を解説します。

資料ダウンロード

「支出管理クラウドTOKIUM」の導入事例集です。経費精算、請求書業務の効率化事例を紹介しています。

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電子帳簿保存法の要件を満たした書類の保存において、不安になりがちなポイントをマンガコンテンツで解説いたしました。

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Q&A

よくあるご質問

TOKIUMが代行して受け取ることができるのは紙の請求書だけですか?

紙が郵便で送られてくる場合、メール添付でPDF(Zipファイル含む)が送られてくる場合、取引先システムからダウンロードする場合等、あらゆる請求書に対応しています。取引先様に請求書の形式を変更していただく必要はありません。

取引先が指定するWEBサイトからダウンロードする形式の請求書にも対応していますか?

対応しております。専任のオペレーターが指定のサイトからダウンロードし、請求書をデータ化いたします。

利用開始にあたり、請求書発行企業(取引先)に送付先の変更連絡を自社で行う必要がありますか?

必要ありません。請求書の送付先変更や代理での請求書受領、データ化はすべてTOKIUMが代行いたします。お取引先様への送付先変更の連絡は、ハガキ・メール・電話にて行います。

セキュリティー面は問題ありませんか?

株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。

会計システムとの連携、FBデータ(全銀データ)の出力はできますか?

はい。導入時に貴社専用にカスタマイズした出力フォーマットを開発するため、直接会計システムに取り込み可能な状態でCSVファイルを出力し連携できます。FBデータ(全銀データ)も出力することが可能です。

リモートワーク中でも申請・承認できますか?

電子承認機能(ワークフロー)を搭載していますので、リモートワークでも1クリックで申請・承認可能です。

請求書のデータ化は土日も行われますか?

月初のデータ化対象書類が集中する時期には、スキャンやデータ化、代理取得の対応を土日・祝日も行っています(月初1日または2日が土日の場合は、第2週の土日に対応)。これにより、請求書がデータ化されるまでの時間が維持されます。

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TOKIUMインボイスの料金・機能・事例・
電子帳簿保存法対応が
まとめてわかります!

【3つの資料でわかること】

  • TOKIUMインボイスの機能概要と導入メリット
  • TOKIUMインボイスの料金プランや具体的な費用
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度対応のポイント

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