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About

あらゆる部署の経理業務の
自動運転を実現する

経理AIエージェント「TOKIUM」は、
AIとプロスタッフが連携し、経理作業を丸ごと代行する経理AIエージェントです。
単に効率化するのではなく、作業自体を手放すことで「時を生み」、
全社員が本来の業務に集中できる環境を実現します。
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TOKIUM AI経費承認
TOKIUM AI明細入力
経理AXは
AI BPOで実現せよ
TOKIUMでは、AIエージェントとBPOを組み合わせ、
業務そのものを代行することで、現場のやるべきことに専念できる環境づくりをサポートします。
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Reason

TOKIUMが選ばれる
6つの理由を紹介

1「え、こんなことまで?」
経理業務をまるごとお任せ
経理業務をまるごとお任せ
経理領域に特化して10年、2,500社以上のご支援で培ってきた知見を活かし、「こんなことも相談していいの?」と思われる業務もシステムやBPOを組み合わせて丸ごと引き受けます。
2完全ペーパーレス、
本当に「完全」ですか?
完全ペーパーレス
郵送、メール、FAX、webダウンロード、どんな形式の請求書も受取可能。2拠点のスキャンセンターを内製しているため、紙書類の受取からデータ化、原本保管まで一気通貫で処理し、真の完全ペーパーレスを実現します。
3AIを育てる8,000名の
プロスタッフ体制
プロスタッフ体制
AIが業務を自動実行しつつ、8,000名のプロスタッフが確認・補正・評価を実施する「HITL」体制により、AIの出力精度が向上し、安定した成果物を納品することが可能になります。
※HITL=ヒューマンインザループ
4ワンプラットフォームで
管理可能
ワンプラットフォームで管理可能
請求書や領収書、国税関係書類から共通マスタまで、TOKIUMで一元管理。書類の紐づけと自動連携により、マスタメンテナンスの手間を削減しつつ、支出管理や分析がこれまで以上に簡単に行えます。
5マスタや会計システムとの
連携がスムーズ
マスタや会計ソフトとの連携がスムーズ
マスタの一括インポートやAPI連携にて更新が可能。会計システムの仕様に合わせて、連携フォーマットをカスタマイズも可能なため、あらゆる会計システムとの連携をスムーズに行えます。
※仕様によっては連携ができません。
6安心の
セキュリティ体制
安心のセキュリティ体制
株式会社TOKIUMは、ISMS認証・Pマークを取得。JIIMA認証など第三者機関による製品検証も受けています。通信の暗号化やWAFによる不正アクセス防止など、多層的なセキュリティ対策を実施しています。

経理AIエージェントTOKIUMで
日々追われる経理“作業”を手放しませんか?

サポート体制でも
選ばれる理由があります

システム導入から運用まで、万全の体制でサポートいたします。
導入作業の一部代行、チャットサポートや学習コンテンツなど、ご状況に合わせてサービスをご利用いただけます。
※TOKIUM AIエージェントの無料プランでのサポートは対象外となりますのでご了承ください。
導入時
専任の
導入コンサルタントが就き、
運用開始まで伴走いたします
運用開始まで安心のサポート体制
運用開始まで安心の
サポート体制
ミーティングで丁寧に擦り合わせを行い、導入完了まで伴走いたします。社内研修実施へ向けたサポートも行い、安心して運用を開始していただけます。
代行サポートで担当者の負担を軽減<
代行サポートで
担当者の負担を軽減
システムの初期設定や請求書受け取り先変更のご連絡を代行いたします。担当者の負担を軽減し、スムーズな導入を実現いたします。
※TOKIUMインボイスのみ
会計ソフトとのスムーズな連携
会計ソフトとの
スムーズな連携
会計ソフトの仕様に合わせて連携フォーマットをカスタマイズできるので、ご利用中の会計ソフトとの連携をスムーズに行えます。連携用フォーマットの設定も代行いたします。
※導入前に連携可能かご確認いただけます
運用時
運用中
も手厚いサポートで安心して
ご利用いただけます
運用開始後も個別に最適な活用をご案内
運用開始後も
個別に最適な活用をご案内
サポート担当がご利用状況に応じて、他社事例のご紹介や運用相談等を行い、最適な運用が進むようサポートいたします。
全ユーザー向けのサポートが充実
全ユーザー向けの
サポートが充実
管理者だけでなく、利用する全ユーザーがチャットやメールでサポートに質問可能です。また、ヘルプセンターでもご利用方法を確認できるので、管理者の負担を軽減します。
新機能や活用事例を随時ご紹介
新機能や活用事例を
随時ご紹介
随時更新される新機能や活用事例、経理業務に関するトレンドのご紹介をメールやセミナーでお届けいたします。
Price

料金プラン

TOKIUMの料金は、従量制費用なので無駄がありません。
詳細の費用はお気軽にお問い合わせください。
初期費用
月あたり 1万円〜 基本利用料
従量課金制
Case study

導入事例

小口の現金精算・管理のシステム化で年間約1,440時間を削減
属人化しがちなメンテナンス対応も、アシスタントの活用で解消

広島ガスプロパン株式会社

広島ガスプロパン株式会社

  • ガス業
  • 101名
目的
  • 経費精算プロセスの整備による小口現金の業務負荷軽減およびペーパーレス化の実現
  • 現金管理縮減による現金紛失リスクの軽減
  • インボイス制度や改正電子帳簿保存法への対応
課題
  • 現金管理および精算作業に多大な時間がかかっていた
  • 領収書や支払伝票の保管スペースの確保が必要だった
  • 法人カード利用時の領収書とカード会社からの請求書の照合、勘定科目の仕分けに時間がかかっていた
効果
  • 経費精算にかかる時間を月約120時間削減
  • 領収書や支払伝票などによる紙ベースの処理と小口の現金管理業務のシステム化により、紙の保管スペースや現金紛失リスクの軽減を実現
  • 法人カードのデータ連携により、法人カードを有効活用することで、キャッシュレスの拡張を実現

散在していた契約書の一元管理で、
契約事務の効率化やペーパーレス化を推進!
新リース会計基準への対応にも寄与

日本石油輸送株式会社

日本石油輸送株式会社

  • 物流業
  • 1,571名(連結)
目的
  • 部署ごとに散在していた契約書の一元管理
  • 社内スペースの有効活用に向けた契約書のペーパーレス化
  • 新リース会計基準への対応に向けた、社内の契約書精査
課題
  • 契約書が紙と電子で混在し、管理を各部署に任せているため、検索や情報の共有に時間を要していた
  • オフィスリニューアルを予定しており、リニューアル後の書類保管スペース削減に向け、契約書を含む各書類の電子化が急務となっていた
  • 新リース会計基準への対応にあたり、契約内容がリースに該当するか否かの判断には会計基準に関する知識が不可欠であり、全社の契約書を集約・確認する作業も含め、経理部門の継続的な負担増加が懸念されていた
期待する効果
  • 契約書の一元管理により、契約書の管理に関連する作業の効率化を推進
  • 過去契約書の集約や確認に要する時間を1,000時間以上削減
  • 契約書の保管スペース削減による社内スペースの有効活用
  • 継続的に発生する新リース会計基準対応の効率化を図る体制の構築

請求書処理の属人化解消と経費精算プロセスの整備により、
全社で年間5,000時間の工数を削減

滝沢ハム株式会社

滝沢ハム株式会社

  • 食品製造・販売
  • 667名
目的
  • 月800枚にのぼる紙の請求書処理の効率化
  • 請求書処理体制の見直しと属人化の解消
  • 書類保管・管理コストおよび紛失リスクの削減
課題
  • 月800枚の請求書を担当者1名で処理しており、人による処理の限界に達していた
  • 請求書の複雑な按分計算や各部署への確認が経理部門の大きな負担となっていた
  • 経費を小口現金で精算していたため、現金管理のリスクや内部統制に課題があった
効果
  • 全社で年間5,000時間の工数を削減
  • 担当者1名に集中していた請求書処理の属人化を解消
  • 小口現金の取り扱いリスク低減に加え、経費精算プロセスが整備されて内部統制が強化された

年間3万件の請求書・領収書の
ペーパーレス化
により
抜本的な働き方の見直しを実現。

株式会社アルペン

  • 商社・卸売
  • 1000名以上
目的
  • より付加価値の高い業務を実施するための働き方の抜本的な見直し
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
課題
  • 【経費精算】PCで作業しており、
    業務を実施する場所が限られていた
  • 【経費精算】情報の手入力/領収書の糊付けなど、無駄な業務が発生していた
  • 【受領請求書】月間2,000件ほどの短期間で処理するため、
    開封業務や振り分け業務の負担が大きかった
  • 【受領請求書】あらゆる方法で請求書が送られてきており、取りまとめに苦労していた
  • 【受領請求書】インボイス制度によって追加の工数が発生することが予想されていた
効果
  • ペーパーレス化を進めることで、経理部にもリモートワークが進んだこと
  • より付加価値の高い業務を行ってもらうよう人員配置の見直しを実施したこと

日本国内1,000店舗以上の
経費精算ペーパーレス化

のために「TOKIUM」を導入

株式会社トリドール
ホールディングス

  • 飲食・小売
  • 1000名以上
目的
  • 日本国内1,000以上の店舗すべてで経費精算業務の完全ペーパーレス化を実現すること
課題
  • 領収書原本を各店舗から本社経理に郵送していたため申請から
    精算支払完了までに時間を要していた
  • 郵送された領収書の紛失トラブルが発生していた
  • 既存のワークフローシステムが会社の規模感にマッチしなくなっていた
効果
  • スマートフォンで申請がすべて完了できるようになり、店舗従業員の負荷が減った
  • 領収書原本の突合と保管を任せられるようになり、経理の負荷が減った結果、経営に直結する戦略サポートに多くの時間をあてられるようになった
  • 日本国内1,000店舗以上で経費精算のペーパーレス化を実現することができた
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Q & A

よくあるご質問

A 導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますのでご安心ください。また、TOKIUMの特徴として運用開始後も、ご利用ユーザーならどなたでも直接弊社サポートセンターに質問できる体制を整えておりますので、自社内で問い合わせ対応を行う必要はありません。

A 株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティ体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス提供体制を整えておりますのでご安心ください。

A はい。導入時に貴社専用にカスタマイズした出力フォーマットを開発するため、直接会計システムに取り込み可能な状態でCSVファイルを出力し連携できます。FBデータ(全銀データ)も出力することが可能です。

A 月初のデータ化対象書類が集中する時期には、スキャンやデータ化、代理取得の対応を土日・祝日も行っています(月初1日または2日が土日の場合は、第2週の土日に対応)。これにより、請求書がデータ化されるまでの時間が維持されます。

A 「JIIMA認証(電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証)」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。記載内容の自動データ化や、データの改ざんを防止するタイムスタンプ機能も標準実装されており、法対応に伴う追加の業務負担はありません。また、請求書だけでなく、全ての国税関係書類で同時に電帳法対応することができ、書類ごとに管理方法を変える手間もありません。

A 対応しております。関係書類との紐づけや課税事業者番号の確認等をTOKIUMが代行して行うため、インボイス制度対応で発生する追加工数を最小限に抑えることが可能です。また、TOKIUMはデジタルインボイス推進協議会加盟済でございます。

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