使いやすさNO1
上場企業300社以上が導入
満足度の高い経費精算システムNO1

※1:「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」経費精算システム部門「使いやすさNo.1」※対象期間内(2022年7月1日〜2023年6月30日)に投稿された口コミのうち、「使いやすさ」について経費精算システム部門で最も高い平均点を獲得

※2:2026年2月末時点のシリーズ累計の上場企業の導入社数

※3:アンケートモニタ提供元:ゼネラルリサーチ 調査方法:インターネット調査 調査期間:2021年8月13日~16日 調査概要:経費精算システム10社を対象にしたサイト比較イメージ調査  調査対象:経理担当者(全国の20代~50代の男女)1017名

Features

経費精算作業を、
AIエージェントが代わりに。

申請者
申請作業をAIエージェントが代行
手間もミスもゼロに
AIが規程にもとづいて移動経路、宿泊先を提案
出張の事前申請も代わりに起票
AIエージェントが高精度でデータ化
承認者
承認作業をAIが代行。
全件チェックで見落としもゼロに
領収書内容は高精度でデータ化
AIがルールや記載不備を検知
コメント・差し戻し・承認を代行
Usual Issues

申請・承認、双方の課題を
解決します!

申請者の課題
様々な交通・宿泊システムを横断して、
最適な経路や宿を検索するのが面倒
ルールをチェックして必要事項を記入し、
日当を間違いなく計算するのが大変
OCRでうまく読み取れていない項目の
追加・修正するのが手間
承認者の課題
金額上限や経費による追加事項など
記載に間違いないか全件確認が必要
領収書・入力情報チェックのうえ、
差し戻す際にも心理的負担がかかる
会計システムに取り込むために、
データを一度編集・変換するのが手間
About

入力・チェック作業はAIが代行。
結果を確認するだけ。

申請者
出張準備から経費精算まで
面倒な作業をおまかせ
出張準備から経費精算まで面倒な作業をおまかせ
承認者
承認ルールの確認からデータ作成まで
時間のかかる作業をおまかせ
承認ルールの確認からデータ作成まで時間のかかる作業をおまかせ
Reason

TOKIUMが選ばれる理由

AI+人で実現する
業界最高水準
精度99%のデータ化
日付・支払先・税率ごとの金額・登録番号を自動読取。確信度が低い項目は人が確認するヒューマン・イン・ザ・ループ設計で、精度99%を安定して維持します。
AI+人で実現する精度99%のデータ化
AIとBPOを掛け合わせ、
出張・経費精算の
業務フローをまるごと代行
AI BPOの仕組みにより、ツール導入のみでは実現できない出張の予約・確認作業まで代行*し、業務フローを一本化。ルールの範囲内で業務を代行するため、想定外の予約・支出も防げます。
AIとBPOを掛け合わせ、出張・経費精算の業務フローをまるごと代行
経費ルールの遵守を、
AIが全件チェック
社内ルールをもとに、全明細をAIが自動チェック。金額異常・ルール違反を検知し、該当箇所にコメントを付与します。人手に頼らず全件チェックが行われるため、ルール外の経費を仕組みとして防止できます。
経費ルールの遵守を、AIが全件チェック
安心の
セキュリティ体制
ISMS認証、Pマーク、JIIMA認証など第三者機関からの認証を取得。お客様とサービス間の通信は暗号化されており、WAFによる不正・過剰アクセスの防止策も実施しています。
安心のセキュリティ体制
会計ソフトと自動連携で
改ざんリスクを抑制
摘要や各種コードなど各出力項目を柔軟に設定でき、各社の仕様に合わせてフォーマットのカスタマイズが可能。インポート時に加工・修正する手間なく、会計ソフトに連携します。
会計ソフトと自動連携で改ざんリスクを抑制安心のセキュリティ体制
スムーズな運用のための
充実したサポート体制
導入時は専任サポートが伴走し、マスタ設定や会計連携用CSVカスタマイズを代行。導入後のサポート窓口は経理だけでなく全社員が利用可能。経理への問い合わせを最小限に運用をサポートします。
スムーズな運用のための充実したサポート体制
Functions

主な機能

01スマホアプリで経費精算

TOKIUM経費精算はスマホでいつでもどこでも経費申請・承認ができる経費精算システム。スマホで領収書を撮影するだけなので、経費精算のためにわざわざ出社する必要がありません。

また、承認者は1タップで承認・否認作業が行えます。

02交通費精算

TOKIUM経費精算は、Suica・PASMOなどの交通系ICカードを専用アプリにかざすだけで乗車履歴を自動取得し、経費登録が可能です。

また、乗換案内「駅すぱあと」と連携をしているため、適正ルートのチェックが容易になります。

03領収書画像の自動データ化

TOKIUM経費精算では、領収書をスマホで撮るだけで、所用時間12.2分(※1)、かつ、99%以上(※2)の精度でデータ化できます。

専任のオペレーターが領収書内容を入力代行するため、一般的なOCRでの領収書読み取りでは実現できない高い精度でのデータ化が可能です。

※1 2025年12~2026年2月のデータ化時間の中央値を算出し、小数点以下を切り上げて表記。原則として、すべての時間帯で最大24時間以内にデータ化が完了しています。

※2 当社規定の条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度

04仕訳データは会計ソフトと連携

TOKIUM経費精算で作成した経費データは、お使いの会計ソフトへのインポート用にCSVファイルの出力が可能です。

各ソフトの取り込み形式と仕訳条件に合わせて、柔軟にカスタマイズできるため、出力ファイルのまま会計ソフトに取り込むことが可能です。

05電子帳簿保存法対応

TOKIUMインボイスは「JIIMA認証(電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証)」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。

記載内容の自動データ化や、データ改ざんを防止するタイムスタンプ機能も標準実装されており、法対応に伴う追加の業務負担はありません。

06API連携

他のシステムとAPI連携をさせることにより、人事マスタ情報やプロジェクト情報の更新を自動化することができます。

入退社時のユーザー登録や、日々発生するプロジェクト情報の登録、組織変更が起こった際のメンテナンスが不要となり、より効率的に運用が可能です。

以下連携可能な
会計ソフトの一例です。

  • 勘定奉行
  • Company
  • SuperStream-NX
  • SAP
  • freee
  • GLOVIA
  • PCA
  • SMILE BS
  • OBIC
  • NetSuite
  • 弥生会計
  • 発展会計
  • GX
  • TKC
  • 会計王
  • 財務大将
  • ZAC
  • COM
  • 法定調書奉行
  • TECHS
  • ACT-NetPro
  • SuperStream-Core
  • GEMPLANET
  • MFクラウド会計
  • MJS ACELINK
    NX-CE
  • MJSLINK NX-I
  • Microsoft
    Dynamics AX
  • PROCES.S
  • ProActive
  • JDL IBEX出納帳net
  • 建設大臣
  • OPEN21

以下API連携可能な
システムの一例です。

  • SAP
  • OBIC
  • ZAC
  • COMPANY
  • GLOVIA
  • 自社の販売管理システム

機能一覧

  • スマホアプリで経費精算
  • 交通費精算
  • 領収書画像の自動データ化
  • 仕訳データは会計ソフトと連携
  • 電子帳簿保存法対応
  • 出張精算
  • 紙領収書は専用ポストに投函
  • 規定違反のアラート
  • 全銀データ出力
  • 外部サービス連携
  • 多段階の承認ワークフロー機能
  • 経費申請書内でのチャット機能
  • 原本との突合点検・原本保管を代行
  • 有人サポートチャット
  • 汎用ワークフロー
  • セキュリティ機能
  • API連携

さらに経理業務を理解した専門のスタッフによる、導入~運用までの
充実したサポート体制

既存の業務フローを踏まえた最適な機能提案や仕訳データのカスタマイズなど、スムーズな導入をサポートします。
運用開始後もチャットやメールなどでサポート窓口のスタッフが対応し、
お客様が安心してサービスをご利用いただけるようご支援いたします。

導入支援

各社に専任の導入コンサルタントが就き、
運用開始までしっかりと支援いたします。

  • ヒアリングの上、
    各社の状況に合わせた初期設定の実施
  • 設定確認や社内研修実施へ向けたサポート
  • 請求書の受け取り先を弊社に変更する際の取引先へのご連絡
    (TOKIUMインボイス)
  • 各社ご利用中の会計ソフトに合わせた
    連携用ファイルの設定

活用サポート

運用後も手厚いサポートで
安心してご利用いただけます。

  • 経理部だけでなく、
    利用ユーザーが
    直接弊社サポートセンターに質問可能
  • 随時更新される新機能のご紹介
  • 法対応など最新の状況にも柔軟に対応
Price

料金プラン

TOKIUM経費精算で経費精算にかける時間を1/10に。
費用の詳細は、料金表をご確認ください。

料金表ダウンロード

Case Study

導入事例

経費処理の工数を全体で約600時間削減
ペーパーレス化
で紙運用に伴うミスや
トラブルが消失

株式会社ヤオコー

  • 飲食・小売
  • 1000名以上
目的
  • 紙運用を脱して効率化。財務部および申請者の負担を減らし、ミスをなくす
  • インボイス制度や電子帳簿保存法に対応する
課題
  • 約3万人の経費精算を紙ベースで行うため、膨大な手間と時間がかかっていた
  • 手入力や紙回覧が原因で、入力ミスや紛失が発生しがちだった
  • 高額な経費が承認遅れで翌々月の精算になり、申請者の負担となることがあった
効果
  • 経費処理の工数を全体で約600時間削減
  • 年間5万枚の紙削減、ペーパーレス化で紙運用に伴うミスやトラブルが消失
  • スマホから手軽に申請・承認できるようになり、承認遅れのリスクも軽減

クラウド上で作業できるため
承認にかかる時間が減少し、
経費精算業務を2営業日分削減できた

株式会社
土屋鞄製造所

  • 製造・販売
  • 500〜999名
目的
  • リモートワークが可能な環境を構築する
  • グループ全体で統一した経費精算システムを導入する
課題
  • 経費精算システムと紙の運用の併用により混乱が生じていた
  • 年に数回だけ経費精算をする従業員は申請に時間がかかっていた
  • 紙の領収書の突合作業・ファイリングに工数がかかっていた
効果
  • 自動入力により、経費申請のミスが減少した
  • クラウド上で作業できるため、承認にかかる時間が減少した
  • 突合作業・ファイリングがなくなり、経費精算業務を2営業日分削減できた

経費精算業務を3人で5営業日から
1人で3営業日まで短縮
紙管理を90%削減
し、
効率化とともに内部統制も可能に

株式会社力の源
ホールディングス

  • 飲食・小売
  • 101〜499名
目的
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
  • 領収書・請求書のペーパーレス化
  • 支出管理を統制すること
課題
  • 大量の原本の管理
  • 様々な形式の領収書・請求書
  • 経理業務に人手がかかる
効果
  • 領収書の突合・保管業務が不要に
  • 請求書の受取~保管が不要に
  • 承認フローの見える化で統制

申請・承認が約1分で完了
どこでも経費精算が可能になり、
働き方の選択肢も多様に

株式会社理経

  • IT
  • 101〜499名
目的
  • 電子帳簿保存法対応
  • テレワーク対応
課題
  • アナログな経費精算処理
  • 手書き伝票の転記ミス
効果
  • 申請・承認が約1分で完了
  • どこでも経費精算が可能に
  • 働き方の選択肢が増えた

導入後まもなく
金庫への現金補充回数が半分
業務内容を抜本的に見直し
社内の意識改革につながった

京浜急行電鉄
株式会社

  • サービス
  • 1000名以上
目的
  • グループ各社の運用システムの統一
  • 単純作業やルーティンワークのデジタル化
課題
  • 紙ベースでの経費精算には多くの手間とコストがかかり非効率的だった
  • 押印フローが複雑で、それでなくても時間のかかる紙ベースでの
     経費精算に余計に時間がかかっていた
  • グループ各社の導入システムが一律でないことが原因で、業務効率が低下していた
効果
  • グループ約10社に導入した時点で早くも工数半減。
    小口金庫への現金補充回数が半分になった
  • ペーパーレス化だけでなく、キャッシュレス化による
    労働時間の削減とコンプライアンスの強化を実現
  • 「業務見直しでこんなに楽になるのか」という実感が、保守的なグループ各社の意識改革につながった

郵送も不要の経費精算は
「楽になった」と社員にも好評
請求書処理が
17時間→10時間の工数削減

株式会社ケアネット

  • 介護・福祉・医療
  • 101〜499名
目的
  • 紙での運用から脱却してDXを推進すること
  • 電子帳簿保存法への対応を完璧にすること
課題
  • ほぼ全て紙での運用に膨大な手間と時間がかかっていた
  • 電子帳簿保存法への対応が不十分だった
  • 経費申請が煩雑で、特に本社オフィス以外の勤務社員は
    郵送手続きが負担になっていた
効果
  • 請求書・領収書処理工数が17時間→10時間に短縮し残業時間も減少
  • 経費精算の業務を派遣社員に任せ、マニュアル作成などに余力活用
  • 電子帳簿保存法対応が万全となり転記作業も不要に
Document

もっと役立つ情報を知りたい方は
こちら

経理担当者が見逃してはならない、経費精算システムの乗り換えを検討すべき最適なタイミングと10のポイントをご紹介いたします。

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経費精算システムでできることは何かの説明、目的別の経費精算システムの選び方を4社の比較表付きで解説します。

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電子帳簿保存法の要件を満たした書類の保存において、不安になりがちなポイントをマンガコンテンツで解説いたしました。

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Q & A

よくあるご質問

運用開始までの期間はどのくらいですか?

お申込み後、1〜2ヶ月での運用開始が可能でございます。企業規模やシステムの設定内容によって異なるため、詳しくはお問い合わせくださいませ。

中堅・中小企業でも利用できますか?

10名程の企業から10,000名を超えるグループ会社でもご利用実績があります。導入事例・導入効果をまとめた資料もございますので、お気軽にお問い合わせください。

セキュリティー面で不安があります。

株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティ体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス提供体制を整えておりますのでご安心ください。

会計システムとの連携は可能ですか?

36種類以上の会計システム・ERPとの連携実績がございます。 仕訳データをお使いの会計システムに自動連携可能で、出力する日時・曜日・有効期間等は自由に設定可能です。

スマホでの申請・承認は可能ですか?

申請・承認までスマートフォンで完結します。申請者は領収書をカメラで撮影し、申請することができます。また、承認者側もスマートフォンから1タップで承認することができます。

TOKIUM経費精算がすぐわかる
資料3点セット(無料)

TOKIUM経費精算の料金・機能・
システムの選び方・
電帳法/インボイス制度対応が
まとめてわかります!

【3つの資料でわかること】

  • TOKIUM経費精算の料金・機能
  • 経費精算システムの選び方
  • 電子帳簿保存法・インボイス対応について

TOKIUMでペーパーレスと
業務効率化を同時に実現。
まずはお気軽にご相談ください。

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