※1：当社規定の条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
※2：2024年7月末時点
紙・PDF等あらゆる形式の請求書が受領代行され、システム上に自動でデータ化されます。
また、支払申請・承認・仕訳もオンラインで完結。
さらに、仕訳データは加工することなく、そのまま会計ソフトへ取り込むことができます。
※当社規定の条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
TOKIUMインボイスでは、申請者・承認者のみならず、経理担当者の業務時間も大幅に短縮できます。原本保管の代行によって、経理部を紙のファイリングからも解放。また、インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応しており、法改正による追加業務を最小限に抑えることができます。
どんな請求書も
郵送、FAX、メール、Webダウンロード 等、どんな形式の請求書も受け取りの代行が可能です。面倒で手間のかかるファイリングや保管も不要となり、業務効率化を実現します。
請求書処理は
請求書の支払申請や承認、仕訳がオンラインで完結。クラウド上で請求書を閲覧できるため、過去の請求書も検索してすぐに見つけることができます。
あらゆる
仕訳データを会計システムに連携。36以上の会計システムで実績があり、自社開発の会計システムとも連携できます。また全銀データ出力も可能です。
※ 仕様によっては連携ができません。
電子帳簿保存法や
電子帳簿保存法やインボイス制度などに対応。今後もこうした法制度対応にサービスの仕様を合わせるため経理担当者の工数を最小限に抑えます。
安心の
TOKIUMではISMS認証やPマークを取得※しており、万全の体制を整えています。また、データ入力を行うオペレーターとは個別に秘密保持契約を締結。
※ 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）」の認証を取得済みです。（認証機関：SGSジャパン株式会社）認証登録番号：JP18/080504登録範囲：ソフトウェアの開発及び運用
請求書の受取代行・スキャン
紙で届く請求書は受領からスキャン・メール添付やシステムからダウンロードする請求書も取りまとめ、一元管理で業務を効率化します。
経理部に届く紙の請求書が一切なくなり、TOKIUMインボイス上で一元管理できるため、部署担当に提出を催促する業務から解放されます。
国税関係書類の保管
請求書・領収書だけでなく、契約書・納品書・見積書などのあらゆる国税関係書類を電子帳簿保存法に準拠して保管することが可能です。
また、自社での作業が面倒な検索項目の入力もTOKIUMで自動入力されるため、法対応による追加の業務負担を回避できます。
会計ソフト連携
TOKIUMインボイスで承認された仕訳データは、お使いの会計ソフトの取り込み形式に合わせてCSVファイルで出力することができ、そのまま会計ソフトにインポート可能です。
ダウンロードしたCSVファイルを経理部で修正する手間もありません。
電子帳簿保存法対応
TOKIUMインボイスは「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。
記載内容の自動データ化や、データ改ざんを防止するタイムスタンプ機能も標準実装されており、法対応に伴う追加の業務負担はありません。
自動仕訳機能
請求書画像の確認と仕訳入力作業が同一画面上でできるため、請求書原本と入力システムを交互に見ながら作業する手間がなくなります。
さらに、同一画面で申請に進むことができ、事前に設定したワークフローが条件に応じて自動分岐します。
未着請求書の確認機能
TOKIUMインボイス上に請求書がデータ化された段階で、各種項目での検索が可能。探したい請求書をすぐに探すことができます。
また、取引先ごとに指定の期間内に請求書が届いているかどうかを自動確認できるため、請求書の受領漏れを防ぐこともできます。
既存の業務フローを踏まえた最適な機能提案や仕訳データのカスタマイズなど、スムーズな導入をサポートします。
運用開始後もチャットやメールなどでサポート窓口のスタッフが対応し、
お客様が安心してサービスをご利用いただけるようご支援いたします。
TOKIUMインボイスで請求書業務にかける時間を1/5に。費用の詳細は、料金表をご確認ください。
紙が郵便で送られてくる場合、メール添付でPDF（Zipファイル含む）が送られてくる場合、取引先システムからダウンロードする場合等、あらゆる請求書に対応しています。取引先様に請求書の形式を変更していただく必要はありません。
対応しております。専任のオペレーターが指定のサイトからダウンロードし、請求書をデータ化いたします。
必要ありません。請求書の送付先変更や代理での請求書受領、データ化はすべてTOKIUMが代行いたします。お取引先様への送付先変更の連絡は、ハガキ・メール・電話にて行います。
株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS（ISO/IEC 27001）」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。
はい。導入時に貴社専用にカスタマイズした出力フォーマットを開発するため、直接会計システムに取り込み可能な状態でCSVファイルを出力し連携できます。FBデータ（全銀データ）も出力することが可能です。
電子承認機能（ワークフロー）を搭載していますので、リモートワークでも1クリックで申請・承認可能です。
月初のデータ化対象書類が集中する時期には、スキャンやデータ化、代理取得の対応を土日・祝日も行っています（月初1日または2日が土日の場合は、第2週の土日に対応）。これにより、請求書がデータ化されるまでの時間が維持されます。
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