未来へつながる時を生む支出管理クラウド「TOKIUM」を提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑 賢一、以下「TOKIUM」）は、福岡地所の経理や人事労務などのシェアードサービスを提供する福岡地所グループの株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長：加藤 美恵子、以下「エフ・ジェイビジネスソリューションズ」）に、「TOKIUMインボイス」が導入されたことをお知らせします。

■導入の背景

エフ・ジェイビジネスソリューションズは、福岡地所株式会社のグループ会社として、2022年に設立されました。グループ企業の経理業務を請け負っていますが、各グループ会社ごとに異なる業務フローとシステムの標準化が課題となりました。また、経理業務では紙をベースに請求業務を運用していたため、過去の請求情報の検索や請求書の保管、ファイリング作業が煩雑になることも課題でした。
こうした請求書支払業務の課題を解決し、効率化するために、TOKIUMインボイスの導入をすることとなりました。

TOKIUMインボイス導入の決め手として、紙の請求書を代行して受領から保管まで行うことやWEB発行請求書のダウンロードの取得を代行できることに魅力を感じていただきました。また、シェアードサービスの会社として、グループ会社を一つの環境で管理・操作できる点も導入のポイントとして評価いただいています。

■導入後の効果

TOKIUMインボイスの導入により、取引先から届く紙の請求書を削減し、グループ全体で年間平均70％のペーパーレス化を実現しました。
さらに、請求書が届くと支払金額をクラウド上ですぐに集計できるので、支払の予定を早めに立てることができるようになりました。その結果、締め作業を半日早く終えることができるようになりました。
エフ・ジェイビジネスソリューションズでは、削減できた時間を利用して、実績データの精査や会計税務の知識の深化にあて、経理業務の精度を高めることを目指しています。

■エフ・ジェイビジネスソリューションズ 導入担当　金氏様のコメント

グループ会社の中でも特に請求書受領件数の多い会社では手元に届く請求書が8割減となったことで「請求書受領作業が楽になった」という声が届き、導入担当として嬉しく思っています。今後は自動化も組み合わせて更なる業務効率化に取り組みたいと思っています。

■TOKIUM 執行役員 社長室 室長　篠原のコメント

九州の経済の中心である福岡で地域経済を支える福岡地所グループ様に対し、弊社はインボイス制度、電子帳簿保存法といった法改正対応のみならず、ペーパーレス化を通じた業務効率化に貢献していきたいと考えています。

■株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ

キャナルシティ博多などの商業施設企画・開発などを行う福岡地所株式会社のグループ企業として設立。総務庶務、財務経理、人事労務、賃貸事業、商業事業、建設工事及び保守管理事業、ホテル事業等に関するシェアードサービスの提供、業務運用を中心とした事業を提供しています。

設立　　　：2022年3月1日
事業内容　：総務庶務、財務経理、人事労務、賃貸事業、商業事業、建設工事及び保守管理
事業、ホテル事業等に関するシェアードサービスの提供、業務運用
ウェブサイト：https://fjbs.co.jp/index.html

■株式会社TOKIUM

TOKIUMでは、電子帳簿保存法に準拠した経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」と請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」を提供しています。
自社のオペレーターによる精緻なデータ化、紙の請求書原本の代行受領、領収書・請求書の保管まで代行するため、経理の現場に残る手作業をなくし、完全ペーパーレス化を実現します。また、専任のコンサルタントがシステムの運用開始までサポートし、社内からの質問対応や取引先へのご案内も行うため、システム導入のハードルが低いことも特徴です。
経理部から会社全体の生産性を上げる支出管理クラウドTOKIUMの累計導入社数は1,200社＊を超え、規模や業種を問わず幅広くご利用いただいております。
＊2023年2月末時点

会社名　：株式会社TOKIUM
設立　　：2012年6月26日
代表者　：代表取締役  黒﨑 賢一
所在地　：東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
事業内容：経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供
資本金　：100百万円

• 支出管理クラウド【TOKIUM】
  https://www.keihi.com/

• 請求書受領クラウド【TOKIUMインボイス】
  https://www.keihi.com/invoice/

• 経費精算クラウド【TOKIUM経費精算】
  https://www.keihi.com/expense/

• 文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】
  https://www.keihi.com/denshichobo/