インボイスポスト

請求書は会社に届かない時代へ経理部から請求書を一掃し、完全なペーパレス化を実現します

ポストシリーズ
合計660社以上の導入実績

  • アドバンテッジリスクマネジメント
  • アマナイメージズ
  • エンワールド
  • キチリ
  • ドーム
  • トリドール
  • ネットプロテクションズ
  • ノエビア
  • バッファロ
  • ピクテ投信投資顧問
  • フォーバルテレコム
  • フジマック
  • ヘンゲ
  • ボルテックス
  • やまやコミュニケーションズ
  • リクルートマネジメントソリューションズ
  • リログループ
  • 吉本興業
  • 京急不動産
  • 京葉ガス
  • exeo
  • 商船三井システムズ
  • 静岡ガス
  • 朝日航洋
  • 東急不動産SCマネジメント
  • 日テレ
  • 日活
  • 日東工業
  • 博展
  • ZUU
  • アース環境サービス
  • DAコンソーシアム
  • アイレップ

「インボイスポスト」は
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する
請求書の代行受領・データ化サービス


請求書を受け取るための出社、紙の請求書はスキャンしPDFのものはダウンロードして取りまとめ、
担当者へ請求書提出の依頼・催促、原本の保管やファイリング・・・
経理を悩ませてきた請求書業務の課題解決は、INVOICE POST(インボイスポスト)にお任せください。

データ化された請求書をオンラインで一元管理。
受領のための出社やスキャン作業、原本のファイリングや保管に時間を割かれることもなくなります。
”経費精算システムの運用で培ったシステム設計 × オペレーション構築のノウハウ”を活かし、
請求書業務の効率化を実現します。


請求書を受け取るための出社、紙の請求書はスキャンしPDFのものはダウンロードして取りまとめ、担当者へ請求書提出の依頼・催促、原本の保管やファイリング・・・

経理を悩ませてきた請求書業務の課題解決は、INVOICE POST(インボイスポスト)にお任せください。

データ化された請求書をオンラインで一元管理。受領のための出社やスキャン作業、原本のファイリングや保管に時間を割かれることもなくなります。

”経費精算システムの運用で培ったシステム設計 × オペレーション構築のノウハウ”を活かし、
請求書業務の効率化を実現します。

「インボイスポスト」の
メリット

01

紙・メール・PDF
どの請求書も一括受領OK!

紙で届く請求書は受領からスキャンまで代行。郵便物の仕分け、開封の手間も無くなります。メール添付やシステムからダウンロードする請求書も取りまとめ。一元管理で請求書業務で効率化します。

02

すべての請求書が取引先から経理に直接届く!

取引先から届く請求書は、インボイスポストで全部取りまとめ。請求書の到着の待ち時間、請求書システムからダウンロードをする手間、部署担当に提出を催促する業務から解放されます。

03

経理部門の
テレワークを実現!

データ化された請求書は、リモートで簡単に検索・照会・承認作業が可能です。請求書業務のための「出社」が不要になります。

3分でわかる資料ダウンロード

2分でわかるインボイスポスト

「インボイスポスト」で
解決できること

CASE01

請求書の受け取りのためだけに
出社しないといけない…

請求書を受け取るだけでなく、読み取りから支払い依頼まで、全てを代行。紙のスキャン、印刷、押印、ホチキスで止めて原本管理など...。
出社が必要な物理的作業も完全ゼロになります。

CASE02

請求書が紙やメール、PDFなど
様々な形式で来て、大変…

全ての請求書が一括データ化されるので、請求データのチェック、莫大な量の原本保管・原本破棄が一切不要となります。オンラインでいつでも確認可能なので、請求書の『紛失』や『検索』する時間も削減できます。

CASE03

請求書の保管・管理が大変…

紙の請求書は受け取りだけでなく、保管も代行!
データで一括管理されているので検索・参照もカンタンに行えます。



3分でわかる資料ダウンロード

料金体系

ご利用料金は、固定初期費用と請求書件数に応じた月額費用で構成されます。
お客様ごとに最適な料金プランをご案内しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

初期費用

従業員マスタ設定、勘定科目マスタ設定、会計連携用ファイルの出力カスタマイズ等を含む初期導入サポートが含まれます。

月額費用

請求書の受取り・スキャン、各種項目のデータ入力、原本のファイリング・保管までが含まれます。

この他に、意外と大変な「お取引様への請求書送付先変更連絡」についてのサポートもオプションとしてご用意しております。

無料で料金表をダウンロードする

「インボイスポスト」について
よくあるご質問

Q請求書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか?

請求書の受領から数時間以内にデータ化が完了いたします。担当者からの提出や社内便の到着を待つことなく、経理処理を始めることができます。

Q導入支援・運用開始後のサポート体制は充実していますか?

導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますのでご安心ください。また、「インボイスポスト」の特徴として運用開始後も、ご利用ユーザーが直接弊社サポートセンターに質問できる体制を整えておりますので、経理部門の問い合わせ対応にかかる負担を軽減することができます。

Q運用開始までにどのくらいの期間がかかりますか?

送付先の変更から運用開始まで、約1ヶ月の期間をいただいております。

Q利用を開始するに当たって、請求書発行企業に送付先の変更を 依頼する必要はありますか?

必要ありません。請求書の送付先変更・代理での請求書受領、データ化は全て株式会社BEARTAILが代行いたします。請求書送付先の変更依頼はお電話・メールで案内します。

Q紙の請求書だけ対応していますか?

紙が郵便で送られてくる場合、メール添付でPDFが送られてくる場合、取引先システムからダウンロードする場合、あらゆる請求書に対応しています。

Qリモートワーク(テレワーク)中でも申請・承認できますか?

ワークフローを搭載していますので、テレワークでも1クリックで申請・承認可能です。

Q会計システムとの連携、FBデータ(全銀データ)の出力はできますか?

はい。CSVファイルを取り込める全ての会計システムで連携いただけます。FBデータ(全銀データ)も出力することが可能です。

Q内部・税務監査対応時の原本請求は可能ですか?

3営業日でお手元に返却いたします。

Qセキュリティー面は問題ありませんか?

株式会社BEARTAILとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。

Q電子帳簿保存法には対応していますか?

対応しています。
「インボイスポスト」は、電子保存要件及び消費税法へ対応しながらペーパーレス化を実現します。

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