新リース対応リースの“識別作業”から、
経理を解放する。

書面も電子も、倉庫の過去分も。
回収からデータ化、管理台帳整備、リースの可能性判定まで、
AIとオペレーターが行います。

TOKIUMシリーズ累計導入企業
3,000社*(上場企業300以上) *2026年5月末時点

Features

TOKIUMの特徴

AIが定型業務を処理し、TOKIUMのオペレーターがチェックし補正。
契約書の回収・データ化から、台帳整備、リース判定、期限管理まで引き受けます。

契約書のデータ化・文字起こし

製本された契約書は、そのまま郵送いただくだけ。
非破壊でスキャンし、原本もお預かりします

AI全文をデータ化して必要項目を抽出し、クラウド上で一元管理

リース可能性の自動判定

AIリースを含むかを、画面上にハイライト・条文番号付きで表示

AI自社の会計方針・解釈に合わせた判定カスタマイズが可能

契約期限の管理と通知

AI取引先名・契約期間・自動更新の有無を読み取り、
台帳を自動作成

更新・解約期限が迫った契約を、毎月メールでお知らせ

固定資産管理システム / ERPとの連携

システム
固定資産管理システム・ERPのインポート用CSVを出力可能

システム
出力項目は、お使いのシステムの仕様に合わせて調整

Comparison

従来のシステムとの違い

任せたあとに、お客様に残る作業は最終確認だけ。上下で見比べてください。

従来の対応 大量の契約書の洗い出し作業に加え、1件ずつリースの識別を目視確認する必要がある
お客さまリース対象の契約洗い出し1
お客さまスキャン・アップロード2
お客さま抽出修正・台帳の手入力3
お客さま1件ずつリース判定4
お客さま判定結果の転記5
経理AIエージェント スキャンから台帳・リース判定まで、AIとオペレーターがすべて実行。
お客さま箱ごと送るだけ1
オペレーター非破壊スキャン・原本保管
AI + オペレーター読み取り・台帳の自動作成
AIリース判定・根拠条文の提示
お客さま判定の最終確認2

経理AIエージェントTOKIUMで
日々追われる経理“作業”を手放しませんか?

まずは、任せたい業務についてご相談ください

Service Fields

対応可能な業務

1つの作業から、運用まるごとまで、工程ごとに、必要な範囲だけ引き受けます。
お客様の既存の業務フローに合わせてご支援可能です。

契約書の洗い出し・電子化

各部署・拠点・倉庫からの回収 製本契約書のスキャン 過去分の一括電子化

台帳整備

相手先・期間・自動更新の台帳化 本契約と覚書・変更契約の紐付け 契約書の検索・所在確認

新リース対応

全契約のリース判定 根拠条文の提示 会計方針に合わせた判定調整 判定が割れる契約の確認 新規契約のリース検知 固定資産管理システムへの登録 使用権資産の計上仕訳を起票する

保管・運用

原本の保管・取り出し 更新・解約期限の管理と通知 アクセス権限の管理 保存年限の管理と廃棄

Reason

TOKIUMが選ばれる理由

業務を引き受け、完了した状態で納品する。それを支えているのは、人と、拠点と、13年分の設計です。

AIを育てる、
オペレーター体制

8,000名以上

AIが処理した結果を、TOKIUMのオペレーターが一次チェックして補正。任せきりにしない品質管理の体制です。

紙もデータも受け取る
自社保有のスキャンセンター

1,900,000枚/月

郵送で届く請求書も、現物の領収書も。受領から代行し、原本の保管・廃棄まで引き受けます。

この道一筋で積み上げた、
業務設計力

14

TOKIUMは2012年から支出領域のご支援してきた知見をもとに、一社ごとの業務フローに合わせて対応します。

Support

電子化・AI活用を推進するサポート体制

書類をデータにすることから始めたい企業様にも、社内に浸透させるための仕組みとサポート体制をご用意しています。
取込漏れのないデータ基盤を構築することで、経理組織のAI活用も促進することができます。

1

あらゆる形式の請求書を電子化

郵送の紙も、メールも、WebダウンロードもFAXも。1,000を超えるサイトに対応し、TOKIUMが受け取って電子化します。

2

領収書は、スマホで撮るだけ

スマホで撮れば、あとの入力はAIとオペレーターにおまかせ。糊付けも、月末の提出袋も不要になり、原本の回収から保管までそのまま任せられます。

3

ワンプラットフォームで設定変更も楽に

共通のマスタで取引先情報や組織変更のメンテナンスが1回で完了できるだけでなく、同一システム内で証憑を一元管理することができます。

4

会計システムとの連携がスムーズ

会計ソフト・ERPは36種類以上と連携し、自社開発システムとの実績も。取引先や科目のマスタを取り込み、いまの仕組みを変えずに仕訳データを渡せます。

5

導入も運用も、伴走サポート

導入時の初期設定から、社内への展開、運用開始後の問い合わせまで、担当チームが伴走します。初めてのシステム導入でも、迷わず進められます。

6

安心のセキュリティ体制

ISMS・プライバシーマークなどの認証を取得。通信の暗号化や不正アクセス対策に加え、書類を扱う自社拠点は入退室管理まで運用を整えています。

Document

もっと役立つ情報を知りたい方はこちら

TOKIUM導入事例集

資料をダウンロードする

AI導入はどこから始める?経理が失敗しないための5つのポイント

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Q&A

よくあるご質問

A

違いは、契約書を「入れる」作業を誰がやるかです。契約管理システムは、スキャン・アップロード・属性入力をお客様が行う前提です。TOKIUMは契約書を箱ごとお送りいただくだけで、非破壊スキャンからデータ化、台帳の作成までを引き受けます。お客様に残るのは、内容の最終確認と、更新・解約の判断だけです。

A

判定はAIが行い、根拠となった条文を契約書上にハイライトして提示します。判定が割れる条件はオペレーターが一次確認し、御社の会計方針(少額基準など)に合わせた調整もできます。ただし、会計処理としての最終確定と監査への説明はお客様・監査法人が行います。根拠を条文単位で示すのは、その最終判断を支えるためです。

A

過去分も、まとめて依頼できます。各拠点・倉庫の契約書を箱ごとお送りいただければ、製本を解かない非破壊スキャンで電子化し、台帳まで整えます。月間数十万枚を処理する自社スキャン拠点があるため、大量の過去契約も短期間で電子化できます。

A

原本は入退室管理された自社運営の拠点でお預かりし、必要なときは1件単位で取り出せます。どの契約がどこにあるかは台帳で管理され、ISMS・プライバシーマーク取得済みの体制で扱います。事前のお手続きのうえ、拠点をご視察いただくことも可能です。

A

いいえ、依頼できません。契約の締結手続き(押印・電子署名)と、内容のリーガルレビュー・修正交渉は、お客様・法務部門・弁護士が行う領域です。TOKIUMが引き受けるのは、締結済みの契約書のデータ化・台帳整備・リース判定・保管という、管理の実務です。

A

準備は、契約書をお送りいただくことだけです。既存の台帳やフォルダを整理していただく必要はなく、散らばった状態のままで構いません。導入時は専任の担当が、対象範囲の決め方から運用開始まで伴走します。期間は契約書の量によって変わるため、初回のご相談時に目安をお伝えします。

まずは、任せたい業務についてご相談ください

1つの作業から、業務まるごとまで。