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契約書・見積書・納品書など
あらゆる資料を保存できる

電子帳簿保存法対応の
クラウド文書管理システム

使いやすさNO1
累計導入社数1500社
完全対応

※:2023年7月末時点。

ABOUT

TOKIUM電子帳簿保存とは

電子帳簿保存法の要件を満たした上で、国税関係書類を保存するクラウド文書管理システムです。
あらゆる取引関係書類を電子化し、一つのシステムで一元管理することができます。

TOKIUMで、電子帳簿保存法に対応しながら業務効率化も視野に。

電子帳簿保存法に対応

Ⓐ法対応を最小限で済ませたい
Ⓑ法対応と同時に業務効率化も進めたい

TOKIUM電子帳簿保存であれば、お客様の対応方針に合わせて上記のプランからお選びいただけます。
また、まず最低限の法対応をして、状況に応じて業務効率化を進めることも可能です。

さらに、ご希望の場合は同一のプラットフォームで請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」もご利用いただけるため、経理業務を大幅に効率化できます。

TOKIUM電子帳簿保存なら、あらゆる国税関係書類を一元管理!

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REASON
TOKIUM電子帳簿保存が
選ばれる5つの理由
01
選べるデータ化方法
01
選べるデータ化方法
国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに99.9%という高い精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン(*)」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様ご自身で入力いただく「セルフプラン」の3つからお選びいただけます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。
※1人目のオペレーターが入力したデータと2人目のオペレーターが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化する入力方式を採用
02
受領代行により完全ペーパーレス化を実現
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受領代行により
完全ペーパーレス化を実現
請求書・契約書などの国税関係書類を形式問わずTOKIUMが代行で受け取り、すべて代わりにスキャンするため、取引先が紙文化の企業であっても完全ペーパーレス化を実現できます。受け取った紙原本はそのままTOKIUMで保管するため、ファイリング・保管作業も不要です。
03
あらゆる取引書類を紐づけて管理可能
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あらゆる取引書類を紐づけて管理可能
請求書・納品書・契約書など関連する書類を紐づけることができ、簡単に相互確認・検索をすることが可能です。いままでのように、バラバラに保管されたファイルを探す手間が一切なくなります。
※関連書類の機能はTOKIUMインボイスと併用した場合に利用可能です。
04
安心のセキュリティ体制
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安心のセキュリティ体制
ISMS認証・Pマークを取得済みのため、求められるセキュリティレベルが高いお客様にも安心してお使いいただけます。また、SOC1レポートも取得済みのため、別途システム監査費用も発生しません。
※情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」の認証を取得済みです。(認証機関:SGSジャパン株式会社)
認証登録番号:JP18/080504 登録範囲:ソフトウェアの開発及び運用
05
電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
05
電子帳簿保存法・
インボイス制度に対応
導入経験の豊富なスタッフが、運用開始まで専任でしっかりと支援。TOKIUMは企業の支出管理(経費精算・請求書管理・各種法対応)に関するサービスを主軸に事業展開しているため、経理業務に通じたスタッフが多く在籍。既存の業務フローを踏まえた最適な機能提案や仕訳データのカスタマイズ支援など、スムーズな導入をサポートします。運用開始後もチャットやメールなどでサポート窓口のスタッフが対応し、お客様が安心してサービスをご利用いただけるようご支援いたします。

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FUNCTIONS
主な機能

オンラインで一元管理

紙・メール・PDF等どんな形式の書類も「TOKIUM電子帳簿保存」上で受領・電子化でき、一元管理が可能!

01

関連書類の紐づけ

請求書と契約書、請求書と納品書など、各書類同士の紐づけ・相互確認が容易に可能!
※関連書類の機能はTOKIUMインボイスと併用した場合に利用可能です。

02

電子帳簿保存法対応

JIIMA認証を取得済みで、タイムスタンプなど電子帳簿保存法に完全対応!

03

原本の代理保管

取引関係書類の原本はそのままTOKIUMで代理保管し、必要な際の取り出しが可能!保管期間は10年間!

04

PRICE

料金プラン

TOKIUM電子帳簿保存で、あらゆる国税関係書類を一元管理。
費用の詳細は、料金表をご確認ください。

初期費用
追加料金なしで何名でも利用できます
基本利用料1万円~
書類の件数による
従量制

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電子帳簿保存システム選び方ガイド
電子帳簿保存システム選び方ガイド【5社の比較表付き】
電子帳簿保存法対応チェックリスト
電子帳簿保存法対応チェックリスト
【39のポイント】
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Q&A
よくあるご質問

A. 請求書・納品書・契約書など関連する書類を紐づけることができ、簡単に相互確認・検索することが可能です。そのため、あらゆる取引書類をTOKIUM電子帳簿保存上で一元管理することができます。

A. 月額1万円から、電子帳簿保存法に準拠した形での保管が可能です。
プランや証憑枚数によって費用が変わるため、詳細はお問い合わせください。

A. 株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティ体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス提供体制を整えておりますのでご安心ください。

A. 入力精度は99.9%です。データ化する際のミスを削減できます。

A. 紙の書類の受領代行・スキャン・データ化・原本保管まで全てTOKIUMで代行するため、完全ペーパーレス化が可能です。

SERVIES

TOKIUM サービス一覧

支出管理クラウド「TOKIUM」は会計・承認ワークフロー・人事マスタが統合された
ペーパーレス支出管理クラウドです。

TOKIUM経費精算は、「撮って捨てる」の2ステップで、完全ペーパーレスを実現するクラウド経費精算システムです。

あらゆる請求書を受け取りから電子化し、完全ペーパーレスを実現するクラウド請求書受領システムです。

あらゆる国税関係書類を改正電子帳簿保存法に準拠して保存・一元管理するためのクラウド文書管理システムです。