経費精算
請求書受領
契約書管理
帳票発行
書類保管AI活用のイメージがわかない
THE PROBLEM
人件費は高騰する一方、
AI活用は一向に進まない
様々なシステムを導入しながらも、システムでの作業を人海戦術で解決しているため、
業務のトータルコストは高止まりしてしまっている。
また、これらの問題を「AIを活用して解決したい」と思いつつも、具体アクションまで結びついていないのが現状です。
システムの運用人件費が高止まり
統制強化を人力で行うには限界を感じる
OUR APPROACH
AI agentic BPO ──
AIを組み込んだ業務設計から自律運用まで、
一気通貫で提供
TOKIUMは、貴社の複雑化した業務フローをヒアリングしたうえで、AIが効率よく処理できる業務フローを設計します。
また、再設計されたフローに基づいてAIエージェントが自律実行し、AIが判断できない例外ケースはTOKIUMの専任オペレータが
対応することで、お客様は処理後のデータを受け取るのみで、自社で操作・確認・承認の作業を行うことをなくします。
USE CASES
ユースケース ──
経理・購買のノンコア業務に、
AXを実装する。
業種・業務規模を問わず、私たちはノンコア業務の主体をAIエージェントへと置き換えています。
支払い・立替精算フロー全体のAX
一次承認業務に多くの工数を費やし、交際費の稟議書添付漏れや領収書不備への対応にも追われていた。購買支払処理・立替精算のフロー全体を可視化し、正常系はAIエージェントで自動処理、異常系のみオペレーターが介入する設計に変更。
購買支払処理（複数システム横断）
フリーランスとの取引における源泉徴収税率の手動計算や複数マスターの手動突合に工数を圧迫されていた。明細入力・マスター更新・締め日後の突合までを一気通貫でAI agentic BPOで代行する体制を構築。
請求書の承認代行
経理部門の人員削減が進む一方、立替精算・購買支払処理は増え続けるギャップ。承認ルールも特定担当者に集中していた状況に対し、システム上での承認作業をAI agentic BPOに委託。承認ルールがマニュアル化され、属人化を解消。
契約書の電子化・分類・期限管理
契約書の電子化や分類、新リース会計対応に向けた賃貸借契約の識別や更新・解約管理が手作業で属人化していた。契約書PDFのデータ化と台帳化、対象契約の抽出までをAI agentic BPOで代行する設計に切り替え、契約管理の属人化を解消。
納品書と請求書の照合
大量の納品書を派遣社員による作業で処理しており、派遣3年ルールによる再教育コストも経営課題だった。納品書PDFと基幹システムの発注データの突合業務そのものをAI agentic BPOに委託し、派遣依存構造から脱却。
月次決算プロセスの加速
上場準備に向けた月次決算の早期化要請に対して、各部門のデータ収集や整合性チェック、連結子会社からのデータ連携が手作業で滞留していた。AI agentで進捗管理と仕訳の異常値検出を自動化し、人は例外確認のみを担当する体制に再編し、月次決算の早期化を実現。
WHY TOKIUM
SaaS × BPO × AI ──
三層を自社内に持つ、
唯一のパートナー。
TOKIUMは、SaaS・BPO/派遣事業・AIの三層構造を自社内に持つ、
経理領域で唯一のプレイヤーです。
経費・支出管理に特化したSaaSを10年以上提供し、シリーズ累計約3,000社の導入実績を持っています。プロダクトを通じて蓄積してきたドメイン知識と、AIエージェントの活用知見を、御社の業務プロセス再設計のために提供します。
LEADERSHIP
TOKIUMのAXプロジェクト
推進体制。
ドメイン知識とAIエージェント活用に関して深い知見を持ったチームが、AXプロジェクトを運用までご一緒します。
事業責任者
取締役
AI agentic BPO 事業責任者
松原 亮
金融機関出身の経営視点で、大手企業の経営課題に直結するサービス設計と事業開発を推進。TOKIUMインボイスの立ち上げから取締役ビジネス本部長を経て、現職。
デリバリー責任者
執行役員
AI agentic BPO デリバリー責任者
吉田 亨
伊藤忠商事、AIベンチャーを経て、ITコンサルタントとしてプロジェクト推進や企画に従事。業務コンサルティングの専門性を活かし、AXデプロイメント・AXデリバリーの品質と顧客成功を担保。
技術責任者
AI agentic BPO 事業最高技術責任者
Head of Claude Code Engineering
初谷 怜慈
AIベンチャーでCTOを務めた経験を持ち、AIエージェント基盤の設計・開発をリード。Claude Codeを活用したAIエージェント開発体制を統括。
Account Executive
アカウントエグゼクティブ
藤縄 大樹
三和銀行、ドイツ銀行グループ、クレディスイスを経てTOKIUMに参画。金融業界での豊富な経験を活かし、エンタープライズ営業をリード。