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経費精算アプリは、交通費や接待費といった経費の申請から承認までを、スマホやタブレットから行えるようにしたシステムです。アプリを導入することで、経費の申請や承認を含む一連の処理業務を効率化できます。経費精算アプリには多くのサービスがあり、自社の用途や目的に合ったものを取り入れることで、長期的なコスト削減や従業員満足度の向上にもつながるでしょう。
→ダウンロード：8つのケースから学ぶ「失敗事例」にならないための経費精算システムの選び方
この記事では、経費精算アプリの概要からメリット・デメリット、アプリを選定する際のポイントまで解説します。おすすめの経費精算アプリも紹介しますので、自社における経理業務の効率化のために参考にしてください。
※TOKIUMブログは、経費精算AIエージェント「TOKIUM経費精算」を提供する株式会社TOKIUMが運営しています。
経費精算アプリとは
経費精算アプリとは、交通費や接待費といった経費の入力から申請、承認までの一連の業務を、スマホやタブレットなどのモバイル端末で行うためのアプリです。ここでは、経費精算の概要と経費精算アプリでできることについて詳しく解説します。
経費精算の概要
そもそも「経費」とは、企業の事業活動において発生する費用のことです。「経費精算」とは業務で必要なさまざまな経費を従業員が立て替えた際に、企業側が払い戻す精算業務を指します。
従業員が経費を立て替える際に使われる代表的な勘定科目（経費の種類を分類するための項目名）には、「旅費交通費」「接待交際費」「消耗品費」などがあります。経費申請者からの申し出は、上長や経理部門の承認を経て、従業員に払い戻されます。
経費を申請するには領収書が必要になるため、立て替えた時点で忘れずに保管しておきましょう。
経費精算アプリでできること
経費精算アプリによって使える機能やできることはさまざまですが、主な機能として以下が挙げられます。
領収書の自動読み取り（OCR）：スマホのカメラで領収書を撮影すると項目や金額を自動で認識、入力できる
交通系ICカードの読み込み：カード履歴をスマホで取り込む
モバイル端末での申請・承認：場所や時間によらない経費業務が可能
申請時の入力規定・不備チェック：あらかじめ入力規定を設定して、申請時の不備や不正を自動判別
会計ソフトとの連携：経費精算のシームレスな管理
上記以外にも、乗換案内サイトと連携した経路や運賃の確認、紙の領収書原本を回収・保管する代行サービスなど、経理処理の負担を直接減らす機能を備えたものもあります。
経費精算アプリのメリット
経費精算アプリの導入により、企業側はどのようなメリットを得られるのでしょうか。ここでは、主な4つのメリットを紹介します。
社外から経費申請ができる
経費精算アプリを導入することで、社外にいても経費の申請が可能です。従来の経費申請は紙の書類を提出するのが一般的で、手続きのために出社する必要がありました。そのため、出張や出先での業務が多い職種や、リモートワークをする人にとっては負担となっていました。
経費精算アプリでは、スマホやタブレットといったモバイル端末から申請を行えるため、経費精算のためだけに出社する必要がなくなります。
また、オフィスでの手続きが前提だと、1週間や1ヶ月分の経費をまとめて申請することになり、いつ何に使ったのかを思い出せないまま処理する事態も起こります。その点、経費精算アプリなら従業員が経費を立て替えたタイミングで手続きができるため、申請漏れの予防にもつながります。
経費の入力を自動で行える
経費精算アプリの自動読み取り機能（OCR）や、交通系ICカードの読み込み機能を活用すれば、経費入力を簡素化できます。従来のような紙の書類では、領収書の内容を目視で確認して金額や項目を記入していたため、手間がかかっていました。
また、交通費の計算も人が行わなければならず、計算ミスや記入ミスが起きる可能性もありました。経費精算アプリにより入力作業を自動化できれば、作業負担が減る上、人為的なミスも減らせるため、差し戻しや修正のやり取りも軽減できます。
加えて、移動ルートごとに運賃を調べる必要がなくなり、業務効率化が見込めます。
承認作業が効率化する
経費精算アプリは、経費の入力や申請作業だけでなく、承認作業の効率化も促します。紙の申請の場合は、承認者にオフィスで承認を依頼しなければなりません。出張などで承認者が不在の場合は、帰社まで待たなければならず、経費申請のプロセスに遅れが発生します。
承認が締め日に間に合わなければ、その申請は翌月の精算に回り、従業員は立て替えた分を余分に負担することになります。また、承認者がリモートワークなら、承認作業のために出社する必要があり、負担が残ります。経費精算アプリの導入により、アプリ上で承認作業を完了でき、作業効率化が進みます。
また、紙の書類は、デスクの書類の山に埋もれてしまい、承認漏れのリスクも生じます。その点、アプリならスマホからいつでも確認でき、通知設定によって漏れや見落としを防げるでしょう。
不正のリスクが低下する
経費精算アプリの導入は、経費精算の不正を防ぐことにもつながります。交通費の水増しや領収書の改ざん、使い回しといった不正は、経費精算に常につきまとう問題です。
経費精算が適切に行われなければ、企業の利益を正しく算出できず、経営判断にも影響しかねません。こうした不正を入口で止められるのが、多くの経費精算アプリが備える入力規定の設定機能です。そのため、不正な経費の申請を入力時に発見し、誤った承認を未然に防ぐことが可能です。
また、経費精算アプリには、法人用クレジットカードと連携できるものが多く見られます。カードの利用履歴は後から書き換えられないため、アプリとカードを組み合わせることで虚偽の申告や二重申告の防止につながります。
経費精算の不正について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
▶ 関連記事：経費精算の不正を会社員の24%が経験済み？よくある原因と対策を解説
経費精算アプリの注意点
経費精算アプリを導入することで、作業効率化や不正予防といったメリットが期待できますが、一方で注意点もあります。ここでは、経費精算アプリを利用する際の主な2つの注意点を解説します。
セキュリティ面を確認する
経費精算アプリを導入する際には、セキュリティ対策を意識することが大切です。中には手軽にインストールできるアプリもありますが、社外の第三者による不正アクセスや情報流出への対策水準はサービスによって差があります。
また、バックアップデータの保存がないと、突然のデータ損失時に復旧できず、不便が生じる可能性もあるでしょう。企業の経費データが社外に漏えいしてしまった場合、悪用されるリスクもあるため、十分なセキュリティ体制を備えたものを選ぶ必要があります。
経費精算アプリの導入前には、第三者機関からの認証を取得しているサービスなのか、通信の暗号化がされているのかといったセキュリティ面を確認しましょう。あわせて、情報漏えいを防ぐための社内規定の整備なども行っておくと安心です。
使用方法を周知させる必要がある
経費精算アプリの導入に伴い、社員に使い方を周知しておくことが重要です。アプリを導入する際には、従来の経費精算フローに大きな変更が生じます。急な変更による混乱を防ぐために、経費精算アプリの操作方法だけでなく、経費申請・承認に関するルールを事前に共有しておきましょう。
また、使いやすいアプリを選び、経費申請のマニュアルを作成しておくことも大切です。アプリの使い方から経費申請の流れまでをわかりやすくまとめておけば、必要なタイミングで誰でもスムーズに使い始めることができます。
経費精算アプリ選定のポイント
経費精算アプリは、多くの企業が開発しており種類が豊富です。ここでは、自社に最適なアプリを選ぶために確認したいポイントを紹介します。
必要な機能を備えているか
アプリ導入の目的に合った機能を備えているか、確認することが重要です。アプリの導入前に、最低限使いたい機能を洗い出しておきましょう。例えば、出張や訪問営業が多いなら交通系ICカードの読み取り機能、法人カードで支払っているならカード明細と連携する機能があるかを、導入前に確認しておくと安心です。
また、紙の領収書の入力負担を減らすためには、OCR（画像から文字を読み取る技術）機能が役立ちます。仕訳データ（経費を勘定科目ごとに整理し、会計ソフトに取り込める形にしたデータ）の出力機能があれば、経理担当者の管理効率の向上に寄与します。
機能に加えて、社員が使いやすい操作性を備えているかも確認しておきましょう。
カスタマイズが可能か
自社で独自の規定を定めている場合など、カスタマイズが必要になる場合もあります。また、経費精算アプリを導入した後に、機能を追加したくなることも考えられます。予算の範囲でカスタマイズが可能かどうか、導入前に確認しておくことが重要です。
カスタマイズが可能な場合は、以下の点も併せてチェックしておきましょう。
- 画面上で自社にてカスタマイズが可能か、開発元に依頼する必要があるのか
- 追加費用が発生するか
- サポート体制は十分か
申請フォームの項目追加や承認ルートの変更といった調整は、管理画面の設定で対応できることが多くあります。一方で、基幹システムとの連携や独自帳票の作成は、開発元への依頼が必要になる場合もあります。どこまでを自社で設定できるのかを、サポート体制とあわせて確認しておきましょう。
他システムと連携できるか
現在使っているシステムや導入予定のあるシステムとの連携も重要なポイントです。既存の会計システムと連携できれば、アプリ上で承認された経費申請データを、経理が内容を確認したうえでそのまま会計システムに取り込めます。
仕訳データの作成まで自動化できるため、月末にCSVを書き出して取り込み直すといった手作業がなくなります。
立場別に見る経費精算アプリの選び方
同じ経費精算アプリでも、使う人の立場によって求められる機能や使いやすさは変わります。ここでは、経理担当者・営業職・マネジメント層の3つの立場に焦点を当て、それぞれの業務特性に合った選び方のポイントを解説します。
経理担当者：正確な仕訳と連携機能を重視
日々の会計処理に追われる経理担当者にとっては、経費精算アプリに「会計ソフトとの連携」や「仕訳データの自動生成」があるかが重要です。申請データを会計ソフトにスムーズに取り込めることで、手入力の手間やミスを削減でき、月次・年次決算の効率化にもつながります。また、領収書の電子保管や、電子帳簿保存法など法改正への対応状況もチェックポイントです。
営業職・出張の多い職種：モバイル操作性と交通費対応が鍵
営業職やフィールド業務に携わる社員は、出先から経費を申請するケースが多くなります。「スマホから簡単に入力・申請できるUI」や「交通系ICカード・乗換案内アプリとの連携」があれば、移動中でも申請を済ませられます。レシートの写真を撮るだけで申請が完了するOCR機能や、申請直後に承認フローが動く通知機能も、経費精算にかかる時間を短くします。
マネジメント層：承認・不正防止・レポート出力のしやすさ
マネジメント層や承認権限を持つ管理職は、忙しい中でも「即時確認と承認」が求められます。そのため、「スマホやメールでの承認通知」「簡単な操作で承認可否を判断できる画面構成」が必要です。さらに、申請内容に不備や不正がないかを自動判定する機能や、集計レポートを出力してコスト管理に活かせるアプリは、経営判断にも役立ちます。
このように、利用する人の立場によって重視すべきポイントは変わります。自社の利用シーンを具体的にイメージしながら、それぞれの立場に合った経費精算アプリを選定することで、業務の効率化と運用の定着がスムーズに進むでしょう。
おすすめの経費精算アプリ7選
ここからは、おすすめの経費精算アプリ7つの特徴を各社公式サイトで紹介されている内容をもとに1製品ずつ整理します。各社の特徴は公式サイトで打ち出されている点から3つずつ取り上げたもので、ここで触れていない機能に対応していないという意味ではありません。交通系ICカードの読み取りや会計ソフトとの連携など、自社に必要な機能への対応状況は各社の公式サイトでご確認ください。
※以下の記載は、各サービスの公式サイトの情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとにまとめています。弊社にて確認することができなかった機能・仕様は「要確認」と記載しています。万が一弊社による確認に誤り等がある可能性がありますので、必要に応じて公式サイト等をご確認ください。
TOKIUM経費精算（株式会社TOKIUM）
TOKIUM経費精算は、株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。スマホアプリからの申請・承認に対応し、入力やチェックの作業をAIが代行する経費精算AIエージェントとして提供されています。
スマホアプリで申請から承認まで行える
スマホアプリから経費の申請・承認ができ、PCからの操作にも対応しています。外出先や移動中でも経費精算を進められます。
交通系ICカード・モバイルSuicaと連携できる
各種交通系ICカードやモバイルSuicaと自動で連携し、利用履歴から交通費を取り込めます。定期区間の自動控除にも対応しています。
撮影した領収書を自動でデータ化できる
領収書はスマホで撮影するだけで自動的にデータ化されます。日付・支払先・税率ごとの金額・登録番号が自動で読み取られ、読み取り結果のうち確信度が低い項目は人が確認する仕組みになっています。
出典：TOKIUM経費精算｜株式会社TOKIUM（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
マネーフォワード クラウド経費（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。明細や領収書の自動取得により、申請から承認までをオンラインで進められます。
明細・領収書の自動取得で手入力を減らせる
明細や領収書のデータは自動で取り込まれ、OCRでの読み取りにも対応しているため、手で入力するときの誤りを抑えられます。交通費は経路を検索すると金額が自動で計算され、そのまま申請まで進められます。
従業員向けアプリでスマホから申請・承認まで進められる
登録から申請、承認までをスマホで済ませられる従業員向けのアプリが提供されています。申請フォームは自由に作れるため、経費精算以外の申請もワークフローとしてまとめて管理でき、同じ領収書や明細を使った二重申請があればシステムが自動で検知して警告を出します。
電子帳簿保存法に対応し原本保管の負担を減らせる
電子帳簿保存法への対応により、紙の原本を手元に残しておかなくて済みます。書類をとじて整理したり探したりする手間も減らせます。
出典：マネーフォワード クラウド経費｜株式会社マネーフォワード（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
バクラク経費精算（株式会社LayerX）
バクラク経費精算は、株式会社LayerXが提供する経費精算システムです。AIによる読み取りや自動化の機能で、申請から承認までの流れを効率化します。
複数の領収書をまとめて自動で読み取れる
何枚ものレシートや領収書を一度に取り込むと、内容がまとめて自動で読み取られます。1枚ずつ取り込む必要はありません。
スマホアプリで申請・承認ができる
申請も承認もスマホアプリで行えます。承認に関する通知をSlackに送る連携にも対応しています。
電子帳簿保存法に対応している
タイムスタンプが付与される仕組みのため、紙の原本を手元に残す必要がありません。さらに、申請や承認を行う段階で、スキャナ保存の要件を満たしているかがシステムで自動的に判定されます。
出典：バクラク経費精算｜株式会社LayerX（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
ジョブカン経費精算（株式会社DONUTS）
ジョブカン経費精算は、株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。経費の申請と承認だけでなく、その後の経理処理までをクラウド上でまとめて扱えます。
アプリとブラウザのどちらからでも申請・承認できる
在宅勤務の日や外出先でも、アプリかブラウザを使って申請と承認を進められます。
交通費の経路検索・ICカード取り込みに対応している
交通費は、経路の検索から運賃の計算までが自動で行われます。定期券の区間分は自動で差し引かれ、ICカードのデータを取り込むこともできます。
仕訳データ・振込データを自動で作成できる
仕訳データと、振込に使うFBデータは、いずれも自動で作成されます。作成されたデータを取り込むだけで、経理と振込の作業を進められます。
出典：ジョブカン経費精算｜株式会社DONUTS（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
ジンジャー経費（jinjer株式会社）
ジンジャー経費は、jinjer株式会社が提供する経費精算システムです。経費の申請・承認に始まり、仕訳や振込用データの作成に至るまでの工程を、このシステムだけで済ませられます。
領収書のOCR読み取りから申請までを同じアプリで行える
領収書をOCRで読み取る機能が経費精算と同じアプリに組み込まれているため、1つのアプリの中で申請までスムーズに進められます。
スマホアプリで領収書・請求書を取り込める
領収書や請求書はスマホアプリで読み込むと自動でデータ化されるため、手で打ち込む作業と、それに伴う入力の誤りを減らせます。
電子帳簿保存法に対応しペーパーレスで運用できる
電子帳簿保存法に対応しているため、これまで紙で取っておいた領収書や申請書の原本を保管しなくてよくなり、紙を使わない運用に切り替えられます。
出典：ジンジャー経費｜jinjer株式会社（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
ハーモス経費（株式会社ビズリーチ）
ハーモス経費は、株式会社ビズリーチが提供している経費精算システムです。2000年にeKeihiという名称でサービスが始まり、現在はハーモス経費の名称で提供されています。
撮影した領収書をAI-OCRでデータ化できる
スマホのカメラで領収書を撮ると、搭載されている高精度のAI-OCRが内容を読み取ってデータに変換します。
乗換検索やICカード連携で交通費精算を効率化できる
電車での移動にかかる交通費は、乗換検索やICカードとの連携で入力でき、定期券の区間分も自動で差し引かれるため、手で入力する作業と誤りを減らせます。
多様な会計システムと連携できる
会計システムとの連携では、仕訳データや銀行振込用のデータ（FBデータ）を経費の申請内容から自動で作成できます。よく使われる会計製品向けには設定用のひな形が用意されており、出力するデータの形式も自社に合わせて変えられます。
出典：ハーモス経費｜株式会社ビズリーチ（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
freee経費精算（freee株式会社）
freee経費精算は、freee株式会社が提供する経費精算システムです。公式サイトでは、申請者・承認者・経理担当者のそれぞれにとっての使いやすさを掲げています。
スマホアプリやLINEから経費申請ができる
経費の申請は、スマホアプリに加えてLINEからも行えます。外出先でも手元の端末から申請を済ませやすい仕組みです。
AIが申請内容の作成を補助する
スマホアプリでは、申請の内容をAIが推し量って作成してくれる機能を使えます。
領収書をAIが自動で分類する
取り込んだ領収書の内容はAIが確認し、税区分をはじめとする項目を自動で振り分けます。受け取り後の整理の手間を減らせます。
出典：freee経費精算｜freee株式会社（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
経費業務の効率化のために最適な経費精算アプリを導入しよう
経費精算は、申請する社員・承認する上長・処理する経理担当者と、多くの人が関わる業務です。紙のままでは全員に負担がかかりますが、アプリを使えば、外出先からの申請、領収書の読み取り、スマホでの承認までを一本の流れにまとめられます。交通系ICカードや法人カードとの連携により、経費の不正申請の抑止にもつながります。
経費精算アプリには多くの種類がありますが、選定時には必要な機能やカスタマイズ性、連携性をチェックしましょう。本記事で紹介した7つのアプリは、それぞれ強みが異なります。自社で最も頻繁に経費を申請する立場と、いま時間を取られている作業を書き出したうえで、候補を絞り込んでご検討ください。
※本記事の内容は、各サービスの公式サイトに掲載された情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとに作成しています。公式サイトで確認できなかった機能・仕様は「要確認」と記載しており、非対応を意味するものではありません。最新の情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。
※記載している会社名・サービス名は、各社の商標または登録商標です。
※内容に誤りやお気づきの点がございましたら、こちらのメールアドレスよりご連絡ください。確認のうえ速やかに修正いたします。
