経費精算システムおすすめ12選を比較！選び方のポイントも徹底解説

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経費精算システムとは
経費精算システムでできることと導入のメリット
経費精算システムの導入前に知っておきたい注意点
経費精算システムを比較する際のポイント5つ
経費精算システム主要12製品の特徴を比較
経費精算システム導入の費用対効果を試算する
経費精算システム導入の流れとステップ
まとめ｜自社の課題に合う経費精算システムを選ぼう
経費精算システムの比較に関するよくある質問

経費精算システムを比較するときは、料金だけでなく、入力のしやすさ、承認フロー、会計ソフト連携、電子帳簿保存法への対応、サポート体制まで確認することが欠かせません。自社の経費精算でどこに手間がかかっているかを先に整理してから、必要な機能で絞り込むのが失敗しない進め方です。

→ダウンロード：8つのケースから学ぶ「失敗事例」にならないための経費精算システムの選び方

この記事では、主要な経費精算システム12製品の特徴を1製品ずつ整理し、導入前の注意点・導入の流れまでまとめて解説します。交通費精算や領収書処理が多い企業がつまずきやすい点にも触れます。
※TOKIUMブログは、経費精算AIエージェント「TOKIUM経費精算」を提供する株式会社TOKIUMが運営しています。

経費精算システムとは

経費精算システムとは、経費の申請・承認・仕訳・支払い・保存までをまとめて効率化できるシステムです。申請者の入力負担を減らすだけでなく、経理担当者の確認・差し戻し・領収書管理・法令対応の手間も軽くできます。

どのシステムが合うかは、企業規模・申請件数・承認フロー・使っている会計ソフト・電子帳簿保存法への対応状況で変わります。まず自社が優先したい項目を決めてから比較すると、候補を絞りやすくなります。基本的な仕組みやメリット・デメリットは、別記事でくわしく解説しています。

経費精算システムでできることと導入のメリット

経費精算システムでできることは、大きく「入力」「申請・承認」「仕訳・振込」「ペーパーレス化」の4つです。それぞれ、どの作業がどう楽になるかを見ていきます。

経費の入力（登録）が楽になる

経費の入力は、領収書の撮影や交通系ICカードの読み取りで自動化できます。手書きの申請書に金額を書き写す作業がなくなるのが最大の効果です。

▼ 入力を楽にする主な機能

機能	楽になること
領収書の自動データ化（OCR）	金額や日付の転記が不要になる
乗換案内サービス連携	出発駅と到着駅を選ぶだけで交通費を自動で算出できる
交通系ICカード・モバイルIC連携	タッチや履歴取得で交通費明細を申請できる
定期区間の登録	定期と重複する区間を自動で除外し、二重申請を防げる
クレジットカード連携	カードの利用明細を取り込める

申請と承認が簡略化できる

申請された経費の種類と金額に応じて承認ルートが自動で分岐するため、現場も経理も差し戻しの往復が減ります。特に規模が大きい会社ほど、条件分岐の効果が出ます。

ワークフロー専用システムで運用していた企業が、承認と経費精算を一体化するために乗り換える例もあります。承認と経費精算を1つの仕組みにまとめると、差し戻しの往復や承認の遅延を減らせます。

仕訳と振込が楽になる

承認済みの経費から、会計システム用の仕訳データと銀行振込用のFBデータを自動で作ることができます。出力した仕訳データを加工せずそのまま会計システムに取り込めるかどうかが、経理の手間を左右します。

【関連記事】経費精算の勘定科目一覧とは？よく使う13科目の違いと仕訳例

ペーパーレス化できる

領収書の保管をペーパーレス化できます。ただし、2022年に改正された電子帳簿保存法に対応できるかは必ず確認が必要です。

【関連記事】領収書を電子化するメリットとは？電子帳簿保存法への対応方法を解説！

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経費精算システムの導入前に知っておきたい注意点

経費精算システムは導入すればすぐに全ての課題が解決するわけではありません。自社の運用に合わないシステムを選ぶと、かえって現場の入力負担や経理の確認作業が残ります。導入後の定着まで見据えて、次の点を確認しておきましょう。

導入・運用コストがかかる

初期費用・月額費用・ユーザー課金・オプション費用が発生します。月額が安く見えても、AI-OCR・電帳法対応・会計連携・サポートが別料金のことがあるため、必要な機能を使ったときの総額で比べます。

既存の経費精算ルールを見直す必要がある

紙やエクセル前提のルールをそのまま移すのではなく、システムに合わせて申請期限・承認ルート・領収書の提出方法・差し戻し基準を整理します。不要な承認ステップを先に削っておくと、電子化後の運用がシンプルになります。

従業員への周知・教育が必要になる

申請者の入力方法や承認者の確認手順が変わります。新しいルールが浸透しないと、入力ミスや申請漏れ、差し戻しが増えます。操作マニュアル、申請者向け説明、問い合わせ窓口をあらかじめ用意しておきます。

導入後のサポート体制を確認する

初期設定、承認フローの調整、会計連携、電帳法に対応した運用設計など、導入後にも確認すべき項目があります。複数部門・複数拠点で使う企業ほど、運用開始後のサポート範囲まで確認しておくと定着に差が出ます。

既存システムとの連携可否を確認する

会計ソフト・給与・勤怠・請求書処理システムと連携できないと、CSV加工や手入力が残ります。将来的に請求書処理や電子帳簿保存法対応まで広げる可能性があるなら、拡張性も含めて確認します。

申請は電子化できたのに紙の原本処理が残る

申請と承認を電子化しても、紙の領収書の受け取り・突合・保管が手作業のまま残ることがあります。受領した紙をどう電子化し、誰が原本を管理するかを導入前に決めておきます。

電子帳簿保存法対応のためのシステムが乱立する

電帳法対応を個別に足していくと、経費・請求書・文書管理でツールが増え、かえって運用が煩雑になります。経費・請求書・保存を1つの仕組みに寄せられるかを、導入前に確認しておきます。

会計ソフト連携の設定でつまずく

導入時に特につまずきやすいのが会計ソフトへの仕訳連携です。勘定科目・部門・税区分のマッピングを正しく設定しないと、連携後に仕訳の手直しが発生します。連携前に、自社の勘定科目と部門コード、税区分の対応表を用意しておくと、設定の抜け漏れを防げます。

契約更新時の値上げや契約期間の縛りに注意する

「契約更新のタイミングで値上げされた」「年間契約で乗り換えたいのにできない」という相談は少なくありません。契約期間・解約条件・更新時の料金改定の扱いを、契約前に確認しておきます。将来の乗り換えやすさも選定基準に入れておくと安心です。

経費精算システムを比較する際のポイント5つ

経費精算システムは、機能の多さではなく自社の経費精算業務に合っているかで選びます。次の5つのポイントを軸に比べると、候補を絞りやすくなります。

まず自社の課題を整理する

機能が多いシステムを選べばよいわけではありません。現在の経費精算で負担になっている作業を洗い出し、その課題を解消できる機能から優先順位をつけます。交通費精算が多い企業ならICカード連携、領収書が多い企業ならOCRやスマホ撮影、といった具合です。

▼ 課題別に重視したい機能

自社の課題	重視すべき機能
交通費精算が多い	ICカード連携、経路検索、定期区間控除
領収書の処理が多い	OCR、スマホ撮影
承認者や部門が多い	ワークフロー、承認ルート分岐、通知
月次決算を早めたい	自動仕訳、会計ソフト連携、支払データ出力
紙の領収書管理を減らしたい	電子帳簿保存法対応、検索機能
経理の人数が限られている	申請チェック、サポート体制

①経費の入力がスムーズになるか

現場の従業員がミスなく入力できるかが最優先です。交通費はICカード・モバイルIC連携、領収書はスマホ撮影とOCR、少額決済はカード連携で入力負担を減らせます。ICカードの読み取りがiOSのみ・Androidのみのこともあるため、対応OSも確認します。

②申請・承認・差し戻しがスムーズになるか

自社の承認フローを再現できるかを確認します。規模が大きいほど承認者が増え、金額や経費種別での条件分岐が必要になります。承認段階をいくつも設定でき、細かな条件分岐に対応できるかを見ます。

③会計や支払業務のミスを減らせるか

仕訳データと振込データを、加工なしでそのまま使えるかが分かれ目です。出力した仕訳を経理が手直しせず会計システムに取り込めるか、全銀フォーマットの振込データを出力できるかを確認します。

④電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

「電帳法対応」と書かれていても、どの保存区分（電子取引データ保存・スキャナ保存）に対応するかはシステムごとに異なります。検索機能・改ざん防止措置・原本保管の扱いまで確認します。

▼ 電子帳簿保存法・インボイスで確認したい項目

確認項目	確認すべき内容
電子取引データ保存	メールやWebで受領した領収書を電子データのまま保存できるか
スキャナ保存	紙の領収書をスマホ撮影・スキャンで保存できるか
検索機能	日付・金額・取引先で検索できるか
改ざん防止措置	訂正削除履歴・タイムスタンプ・事務処理規程に対応できるか
インボイス制度対応	登録番号・税率・消費税額・適格請求書の確認に対応できるか

電子取引データは原則として電子データのまま保存する必要があります。紙に印刷して保存する運用だけでは不十分になる場合があります。出典：国税庁電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月）問29・問30（最終確認日：2026年10月9日）

⑤AIでどこまで自動化できるか

経費精算システムのAI機能は、領収書のデータ化だけでなく、申請内容の作成、社内規程との照合、一次承認まで、サービスによって任せられる範囲が異なります。どの作業をAIに任せ、人の確認をどこまで残すかを見ると、導入後に残る作業量を見積もりやすくなります。あわせて、申請ルールの設定や規程違反の検知など、不正やミスを防ぐ仕組みがあるかも確認しておきたいポイントです。

【関連記事】経費精算システム比較10選！5つの比較ポイントと機能を解説

経費精算システム主要12製品の特徴を比較

ここからは主要12製品の特徴を、各社公式サイトで紹介されている内容をもとに1製品ずつ整理します。

※以下の記載は、各サービスの公式サイトの情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとにまとめています。弊社にて確認することができなかった機能・仕様は「要確認」と記載しています。万が一弊社による確認に誤り等がある可能性がありますので、必要に応じて公式サイト等をご確認ください。

TOKIUM経費精算（株式会社TOKIUM）

TOKIUM経費精算は、株式会社TOKIUMが提供する経費精算AIエージェントです。「現場の経費、あなたの代わりにAIで」を掲げ、申請・承認などの経費精算作業をAIエージェントが代行します。

AIが社内ルールに照らして明細を1件ずつ確認

AIが社内ルールに照らして明細を1件ずつ自動で確認し、金額の異常やルールに反する明細を見つけると、その箇所にコメントを残します。承認者の確認負担を減らせます。

AIとBPO（業務代行）を組み合わせて出張・経費精算の業務を引き受ける

AIによる処理とBPO（業務代行）を組み合わせ、ツールを入れるだけでは残る出張の予約や確認の作業まで引き受けることで、出張と経費精算の業務を1つの流れにまとめられます。

会計ソフトとの自動連携で改ざんリスクを抑える

会計ソフトに渡すデータは摘要や各種コードといった項目ごとに設定でき、出力の形式も各社の仕様に合わせて変えられます。取り込む際にデータを加工・修正する手間なく会計ソフトに連携でき、自動連携によって改ざんのリスクを抑えられます。

出典：TOKIUM経費精算 – 現場の経費、あなたの代わりにAIで｜経費精算AIエージェント（トキウム経費精算）（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

キンコン（株式会社ソウルウェア）

キンコンは、株式会社ソウルウェアが提供する勤怠管理と交通費精算のサービスです。交通系ICカードのタッチだけで、勤怠管理や交通費精算にかかる手間をまとめて減らすことができます。

ICカードのタッチで打刻と交通費を同時に記録

勤怠の打刻と交通費の記録が、出退勤時に交通系ICカードを端末へタッチする1回の操作で済みます。勤怠管理や交通費精算をまとめて進めることができます。

さまざまな外部サービスと連携できる

ビジネスチャットからの打刻をはじめ、いろいろな外部サービスと連携できます。Slack、Chatwork、LINE WORKSといったチャットツールから打刻でき、kintoneとも連携できます。

手持ちのスマホで利用を始められる

NFC機能を備えたAndroid端末かiOS端末があれば、利用を始められます。

出典：キンコン｜勤怠管理と交通費精算にかかる“見えないコスト”を大幅に削減（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

rakumo ケイヒ（rakumo株式会社）

rakumo ケイヒは、rakumo株式会社が提供する交通費精算・経費精算システムです。Google Workspaceと組み合わせて使うクラウド型のシステムで、スケジューラーと連動させて交通費や経費の精算を行えます。

Google Workspaceと組み合わせて運用できる

アカウント管理やログイン認証をGoogle Workspaceと一本化できます。Googleスプレッドシートとはマスターデータを連携でき、Googleドライブとも連携します。

交通費の自動計算で入力ミスを防げる

定期券で通える区間を除いた交通費をシステムが計算するので、金額の打ち間違いを防げます。rakumoカレンダーを併用すれば、予定を入れた時点で交通費が計算され、経費精算書に載せられます。

仕訳データの出力で経理業務を効率化

費目と勘定科目は自社のルールに合わせて設定できます。会計システムの形式で仕訳データを書き出せるので、同じ内容を二度入力せずに済みます。

出典：スケジューラーと連携する経費精算システム「rakumo ケイヒ」（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

MOT経費精算（株式会社バルテック）

MOT経費精算は、株式会社バルテックが提供するクラウド経費精算システムです。経理業務のペーパーレス化を進められます。

精算と稟議を1つにまとめつつ操作はシンプル

経費・交通費・出張旅費・交際費の精算に加えて電子稟議も1つのシステムで扱え、機能が多くても操作に迷いにくいシンプルさを打ち出しています。

経理業務の時間を削減

経費の申請から精算、承認、仕訳、FBデータの作成までの経理業務にかかる時間を削減できると、公式サイトで案内されています。

MOT文書管理との組み合わせで法令対応

文書管理システムのMOT文書管理と組み合わせて使うと、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応できます。

出典：経費精算システム「MOT経費精算」 – バルテック（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

ジョブカン経費精算（株式会社DONUTS）

ジョブカン経費精算は、株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。申請・承認から経理の処理までをクラウドでまとめて扱え、電子帳簿保存法とインボイス制度への対応もうたっています。

申請から承認、経理・管理までの手間を削減

申請者の入力は、乗換案内の経路情報やICカードの読み取り、スマホで撮った領収書のOCR読み取りで手間を減らせます。承認待ちの申請はメールやチャットで知らせが届き、スマホからも承認できます。経理側では、申請データをもとに仕訳とFBデータが自動で作られます。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

スキャナ保存と電子取引の機能で電子帳簿保存法に対応しています。インボイス制度については、免税事業者からの仕入れにかかる経過措置の控除額計算と、明細に入力した登録番号を国税庁の公表サイトで確かめる機能が用意されています。

申請ルールの設定とセキュリティ機能で内部統制を支援

申請経路を複数用意できるほか、入力必須の項目や金額の上限を決めておけるため、申請段階での誤りを減らせます。IPアドレス制限や二要素認証などのログイン制御機能も備えています。

出典：経費精算にかかる工数やミスを約1/10に削減「ジョブカン経費精算」／ABOUT | 株式会社DONUTS（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

freee経費精算（freee株式会社）

freee経費精算は、freee株式会社が提供する「AIで自動化する経費精算システム」です。稟議や承認、管理のワークフローまで含めて、経費精算をまとめて効率化することができます。

AIで経費精算を自動化

AIによる自動化を掲げる経費精算システムです。「まほう経費精算」は、モバイルアプリで使える、申請に必要な内容をAIが推測して作成する機能で、手で入力する量を減らし短い時間で申請を終えられるようにしています。

LINEやアプリからも経費を申請できる

申請の手段にはLINEやアプリなどを選べ、時間や場所に縛られずに経費を申請できます。

領収書の自動分類・保管

税区分などの振り分けは、アップロードされた領収書をAIが確認したうえで自動で行われます。受け取り後の分類・保管の手間を減らせます。

出典：freee経費精算｜経費精算システムのおすすめなら／会社概要 | freee株式会社（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

マネーフォワードクラウド経費（株式会社マネーフォワード）

マネーフォワードクラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。紙を使わずオンライン上で経費精算を終えられ、申請と承認の操作もスマホで済みます。

明細の自動取得とOCRで入力の手間を減らせる

明細や領収書のデータを自動で取り込み、OCRで読み取るため、手で打ち込む際の誤りを防ぎつつ申請と確認を進められます。

電子帳簿保存法対応で原本の管理負担を軽減

公式サイトでは、電子帳簿保存法対応により「原本保管不要」と案内されています。紙の物理的な管理負担を減らせます。

仕訳を自動で作り会計ソフトに渡せる

精算したデータをもとに仕訳が自動で作られ、会計ソフトに引き渡せます。転記の手間を減らせます。

出典：マネーフォワードクラウド経費 – 経費精算システムを無料でお試し／会社概要｜株式会社マネーフォワード（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

invox経費精算（株式会社invox）

invox経費精算は、株式会社invoxが提供するクラウド型の経費精算システムです。仕訳データ・支払データの作成までを含め、領収書のAI-OCR読み取り、経路検索での交通費入力、申請・承認のワークフローをクラウドでまとめて扱えます。

AIに任せられる領域を広げながら進化を続ける

読み取らせたい箇所を普段の言葉で伝えられる「読み取りAIエージェント」のように、AIが担う作業を増やして人の手間を減らす方向でサービスを発展させています。

申請・承認・経理それぞれの確認の手間を減らせる

申請者・承認者・経理がそれぞれ行う確認作業を、領収書のAI-OCR読み取り、経路検索による交通費入力、電子化したワークフロー、インボイスの登録番号の照合といった機能で減らせます。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

同社のinvox電子帳簿保存は、JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。インボイス制度にも対応しており、領収書の登録番号を国税庁のWeb-API機能で照合することができます。

出典：invox経費精算 – 経費精算の申請・承認・原本提出をペーパーレス化するクラウド経費精算システム（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

ジンジャー経費（jinjer株式会社）

ジンジャー経費は、jinjer株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。交通費や経費に加えて交際費・出張・支払依頼の申請にも使え、承認、仕訳、振込データの作成までを1つのシステムで済ませられます。電子帳簿保存法とインボイス制度への対応も打ち出しています。

従業員も管理者も扱いやすい画面

画面のデザインは、従業員と管理者のどちらも簡単に扱えることを重視しています。申請も承認も、パソコンとスマホのどちらからでも最後まで行えます。

場所を選ばず申請・承認ができる

どこにいても申請と承認の操作を手軽に進められます。スマホアプリを使えば領収書・請求書の内容が自動でデータになるので、手で打ち込む作業と入力ミスを減らせます。

紙をなくして郵送・印刷の費用を抑えられる

書類を紙で回さずオンラインで扱えば、郵送や印刷にかかる費用を減らせます。申請がいまどの段階にあるかを一覧で確認できるので、進み具合を尋ね合うやり取りも減ります。

出典：クラウド型経費精算システム「ジンジャー経費」｜jinjer株式会社（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

バクラク経費精算（株式会社LayerX）

バクラク経費精算は、株式会社LayerXが提供するクラウド型経費精算システムです。AIエージェントが読み取りやチェックなどの作業を進め、利用者は結果を確認するだけの運用を掲げています。

複数の領収書を1枚の写真でまとめて読み取り

領収書が複数あってもまとめて1回撮影すれば、AIが1枚ごとに切り分けて読み取ります。申請者の入力負担を減らすことができます。

AIが社内規定を参照して申請内容をレビュー

申請内容のチェックはAIが社内規定やマニュアルに照らして行い、判定の確信度が高い申請は一次承認まで自動で進みます。承認者の確認負担を減らすことができます。

インボイス制度・電子帳簿保存法に対応

JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。

出典：AI経費精算システム【バクラク経費精算】（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

WiMS/SaaS経費精算システム（株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー）

WiMS/SaaS経費精算システムは、株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供するSaaS型の経費精算システムです。交通費や出張旅費の精算、物品購入、仮払いなどに対応しています。

多段階の承認や細かな条件分岐を設定できる

承認を何段階にも分けられるうえ、承認ルートを役職・組織・申請内容で分岐させたり、代行処理を設定したりできます。

細かな旅費規程や社内ルールに合わせて運用できる

日当をどの条件で支給するか、交通機関ごとにどこまで利用を認めるか、外貨の精算をどう扱うかといった、込み入った旅費規程・内規をシステム上で運用できます。

承認・チェック業務の工数を削減

規程から外れた申請だけを自動で拾い出す機能などにより、承認者は確認すべき点を見つけやすくなります。

出典：経費精算システム｜WiMS/SaaS｜株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー（SOLTY）／会社概要｜株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー（SOLTY）（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

Concur Expense（株式会社コンカー）

Concur Expenseは、株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。AIを取り入れた経費精算ソリューションとして、経費業務の自動化と可視化を進めることができます。

申請の確認から支払いまでの処理を速められる

経費精算を自動化すると、申請の確認、処理、監査、支払いの各段階が短い時間で進みます。経費のデータは経理部門が一か所で見渡せます。

既存システムとシームレスに連携

ERP・CRM・HR・会計ソフトの多くとつながるため、支出に関するデータを1か所にまとめて扱えます。

経費・出張・請求書を統合管理できる

Concur TravelやConcur Invoiceと組み合わせれば、経費、出張、請求書払いの状況を1つの仕組みの中で確認・管理できます。

出典：経費精算システムで経費業務の自動化 | コンカー／SAP Concur ブログ（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。

経費精算システム導入の費用対効果を試算する

費用対効果は、月額料金だけでなくどの業務にどれだけの削減効果があるかで判断します。申請者の入力、承認者の確認、経理の差し戻し・仕訳・領収書管理の工数を削減できれば、利用料を上回る効果が見込めます。

▼ 費用対効果の試算例

項目	計算例
月間の申請件数	300件
1件あたりの削減時間	申請者・承認者・経理を合計して10分
月間削減時間	300件 × 10分＝ 3,000分（50時間）
1時間あたりの人件費	3,000円
月間削減効果	50時間 × 3,000円＝ 150,000円

この例では月間で約15万円分の作業時間を削減できます。月額費用が10万円なら、単純計算で月5万円分の費用対効果が見込めます。実際の効果は申請件数・従業員数・承認フロー・会計連携・領収書管理の方法で変わるため、申請者・承認者・経理それぞれで現状の作業時間を洗い出して試算します。

経費精算システム導入の流れとステップ

導入は、候補を比較する前に自社の課題と要件を整理することから始めます。現状のフローを把握しないまま選ぶと、機能不足や定着不足につながります。基本的な流れは次の6ステップです。

▼ 導入の6ステップ

ステップ	やること
1. 課題と要件を整理	申請件数・承認フロー・現場と経理の負担・法令対応状況を洗い出す
2. 候補を比較・選定	入力機能・承認フロー・会計連携・法令対応・サポート・拡張性で比較する
3. 社内稟議・予算化	現状課題・導入目的・比較・費用・期待効果・スケジュール・リスク対策を整理する
4. トライアル運用	申請者・承認者・経理が実際に操作し、使いやすさと連携を検証する
5. 本格運用・社内浸透	承認フロー・勘定科目・会計連携を確定し、利用ルールを周知する
6. 効果測定と改善	申請件数・差し戻し・承認時間・経理処理時間を定期的に確認し改善する

社内稟議では「便利になる」だけでは通りません。現状課題・導入目的・候補比較・費用・期待効果・導入スケジュール・リスク対策を整理し、削減できる作業時間を金額換算して示すと、経営層が判断しやすくなります。

まとめ｜自社の課題に合う経費精算システムを選ぼう

経費精算システムは、経費の入力から申請・承認、会計連携、法令対応、AIに任せられる範囲まで、自社の課題に合わせて比較することが大切です。まず自社の経費精算のどこに手間がかかっているかを整理し、必要な機能から候補を絞り込みましょう。

本記事を運営するTOKIUMの経費精算AIエージェント「TOKIUM経費精算」の機能や導入効果は、無料の製品資料でご確認いただけます。

出典：経費精算｜任せられる業務｜経理AIエージェント TOKIUM（最終確認日：2026年10月1日）

経費精算システムの比較に関するよくある質問

経費精算システムに関するよくある質問をご紹介します。

経費精算システムは何を基準に比較すればよいですか

料金だけでなく、入力のしやすさ・承認フロー・会計ソフト連携・電子帳簿保存法への対応・サポート体制を基準に比較します。交通費精算が多いならICカード連携や経路検索、領収書処理が多いならOCRやスマホ撮影、部門数が多いなら承認ルートの柔軟性が重要です。

経費精算システムの料金はどこまで確認すべきですか

初期費用・月額費用・ID課金・従量課金・オプション費用まで確認します。月額が安く見えても、利用人数や申請件数、保管機能、サポート範囲で総額が変わります。導入前に自社の利用人数・申請件数・必要な機能を整理しておくことが大切です。

経費精算はエクセルでの自作でも対応できますか

少人数で申請件数が少なければエクセルでも運用できますが、電子帳簿保存法の保存要件・検索要件を満たす運用や、承認履歴の管理、会計連携の自動化は手作業になります。申請件数の増加や法令対応が必要になった段階で、システム化を検討すると負担を抑えることができます。

経費精算システムで電子帳簿保存法に対応できますか

電子帳簿保存法に対応したシステムなら、領収書や請求書などの電子取引データを保存し、検索・出力しやすくなります。ただし対応範囲はシステムごとに異なるため、電子取引データ保存・スキャナ保存・検索機能・改ざん防止措置・原本保管の扱いを確認します。

中小企業でも経費精算システムを導入するメリットはありますか

差し戻しが多い、領収書管理に時間がかかる、月次決算が遅れやすいといった課題があれば、中小企業でも導入メリットがあります。申請・承認・仕訳・保存をシステム化することで、経理の確認作業や紙の管理負担を減らせます。

※本記事の内容は、各サービスの公式サイトに掲載された情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとに作成しています。公式サイトで確認できなかった機能・仕様は「要確認」と記載しており、非対応を意味するものではありません。最新の情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。
※記載している会社名・サービス名は、各社の商標または登録商標です。
※内容に誤りやお気づきの点がございましたら、こちらのメールアドレスよりご連絡ください。確認のうえ速やかに修正いたします。

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