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経理業務は、多岐にわたる業務を、同時並行で正確かつスピーディーにこなしていかないといけません。そのため、効率化は全ての企業が取り組むべき課題と言っても過言ではないでしょう。そこで導入を検討してほしいのが「納品書・請求書ソフト」です。シンプルかつ効率的なソフトを導入すれば、経理の負担を大幅に減らし、他の重要業務にも時間を割けるようになります。
特に、経理担当者の人員が少ない企業の場合は、ミスや担当者のストレスを減らすという意味でも、非常に有意義な取り組みになるでしょう。この記事では、作業の正確さやスピードを向上させるソフトの選び方を解説すると共に、おすすめのソフト9つを紹介します。
※TOKIUMブログは、請求書発行サービス「TOKIUM請求書発行」を提供する株式会社TOKIUMが運営しています。
納品書・請求書ソフトとは
納品書・請求書ソフトとは、請求書・見積書・納品書を作成・管理・送付するためのソフトです。画面の指示に従い、ソフト上のテンプレートに必要項目を入力すれば、見積書や請求書、納品書などの帳票を作成できます。完成した帳票は印刷するだけでなく、PDF形式で電子帳票として出力し、メールやビジネスチャットで送受信することも可能です。
納品書・請求書ソフトでできること
個々の製品・システムによって細かい部分の差はありますが、一般的に納品書・請求書ソフトでできることをまとめました。
帳票作成・発行機能
帳票テンプレートによる帳票作成
帳票のカスタマイズ機能
請求書の一括作成
帳票の自動作成/自動送信
各種管理機能
帳票ステータス管理
帳票の一覧
得意先管理
商品管理
データ連携
どのレベルまでの機能を有しているかは、個々の製品・システムによって異なるため、自社に合ったものを選びましょう。
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インターネット経由で使うソフトと、インストールして使うソフトの違い
納品書・請求書ソフトは、インターネット経由で利用するものと、パソコンにインストールして利用するものに分かれます。導入後の使い方や更新のされ方が変わるため、違いを押さえておきましょう。
インターネット経由で利用するソフト
インターネットに接続できる環境があれば社外からでも利用でき、テレワークをしている従業員がいる場合にも適しています。また、税制改正があった場合もインターネット経由で更新されるため、常に最新の内容に基づいて利用できます。
パソコンにインストールして利用するソフト
パッケージを購入し、自分でパソコンにインストールして使うソフトです。いわゆる「買い切り」にあたるため、導入後に継続して支払いが発生しない使い方ができます。ただし、機能を更新したり、最新の税法等に沿うようバージョンアップしたりする場合は、あらためて購入する必要があります。
また、自社のサーバーでデータを持つ運用になるため、社外にデータを置かない方針の企業で検討されることがあります。リモートワークをしている従業員がいる場合は、社外からどのように利用するかをあわせて確認しましょう。
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納品書・請求書ソフトのメリット
納品書・請求書ソフトのメリットとして、以下の6点を具体的に解説します。
業務を効率化する機能が豊富
統一されたフォーマット
データを一元管理できる
紙代や郵送コスト、保管コストの削減
場所を選ばずに操作が可能
高いセキュリティとバックアップ対応
業務を効率化する機能が豊富
納品書・請求書ソフト全般に言えるメリットとして、業務を効率化する機能が豊富に盛り込まれており、書類の作成・編集を素早くかつ簡単に行えることが挙げられます。例えば、以下の機能を活用すれば、より書類の作成・編集を簡単かつスピーディーに進められるはずです。
一定項目の自動入力機能（取引先や品目、発行日など）
自動宛名機能（取引先を登録すると簡単な操作で入力ができる）
請求済み・未請求の管理
自動計算機能
これらの機能を使えば、時間が節約できる上に、二重入力・誤送付といった人的ミスの減少にも役立ちます。経理部門が人手不足の問題に直面している場合は、解決の糸口にもなるでしょう。
統一されたフォーマット
統一されたフォーマットで納品書・請求書を作成できることも、納品書・請求書ソフトを導入するメリットの1つです。担当者によって別々のフォーマットで納品書・請求書をつくっていたのでは、整理が難しくなる上に、社外に与える印象もあまり好ましいものにはなりません。しかし、フォーマットが統一されていれば、社内での作成・整理が簡単になる上に、社外にプロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。
データを一元管理できる
納品書・請求書ソフトを導入すると、データを一元管理しやすくなります。過去の納品書や請求書を見たくても、データの保存場所がバラバラでは、保存されている場所を突き止めることから始める必要があります。データの量が膨大になるほど、探すだけで時間を使ってしまうため、おおよそ効率的とは言えません。しかし、納品書・請求書ソフトを導入し、一元管理する体制が整えば、過去の書類を容易に参照・検索できます。
紙代や郵送コスト、保管コストの削減
納品書・請求書ソフトは、紙代や郵送コスト、保管コストの削減にも役立ちます。紙ベースで納品書・請求書を作成・送付した場合、紙代や印刷代、郵送コストがかかります。また、修正が必要な場合はデータを直してから印刷し、再度送付しなくてはなりません。
加えて、書類の仕分けや整理、保管スペースの確保などやるべき業務がたくさんあります。その点、納品書・請求書ソフトを活用すれば、パソコン上で必要な操作をするだけで作成・送付・保管までできるため、これらの手間や費用はかかりません。
場所を選ばずに操作が可能
インターネット経由で利用する納品書・請求書ソフトを選べば、場所を選ばずに作業が進められます。インターネット環境さえあれば仕事ができるため、納品書・請求書を作成するためだけに出社する必要がありません。出張先のホテルや自宅など、オフィス以外の場所でも帳票を発行できるため、業務を滞りなく進められます。
高いセキュリティとバックアップ対応
データの紛失、不正アクセスなどのトラブルに強いのも、納品書・請求書ソフトならではの強みです。特に、インターネット経由で利用するものの場合、定期的なデータバックアップが行われると共に、データの暗号化などのセキュリティ対策が施されています。これらの施策により、データの紛失や第三者による不正アクセスなど、深刻なトラブルを回避することが可能です。
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納品書・請求書ソフトの注意点
納品書・請求書ソフトには以下の注意点もあるため、詳しく解説します。
導入と運用にかかる負担の考慮
固定的なテンプレートとカスタマイズの難点
互換性や他システムとの連携の課題
セキュリティ面の確認
操作性の確認
導入と運用にかかる負担の考慮
納品書・請求書ソフトを導入する際は、どこまでの作業が必要になるのかを確認しておきましょう。自社に合わせてカスタマイズを行う場合や、追加機能を導入する場合は、その分の準備や調整が必要になります。導入を検討する際は、候補となる納品書・請求書ソフトの提供会社に相談し、自社の運用に必要な範囲を見積もってもらうことをおすすめします。
なお、料金は各社公式サイトでご確認ください。各サービスの公式サイトへのリンクは、後述の「おすすめ9選」に記載しています。
固定的なテンプレートとカスタマイズの難点
納品書・請求書ソフトによっては、あらかじめ用意されたテンプレートで納品書・請求書を作成する仕様になっているケースがあります。企業のロゴを入れるなど、自社に合わせたカスタマイズをしたい場合は、ある程度自由にカスタマイズができるソフトを選ぶようにしましょう。
互換性や他システムとの連携の課題
他の会計ソフトやCRMツールとの連携が難しいソフトを選んでしまった場合、データ連携や移行に時間を要する可能性が出てくる点に注意が必要です。本来、納品書・請求書ソフトは、データなどを会計ソフトやCRMツールと連携させることで業務の効率化が可能となります。自社で使っているシステムと連携できるかどうかは、事前に確認しておきましょう。
セキュリティ面の確認
シングルサインオン（SSO）や2段階認証、アクセスログの管理など、基本的なセキュリティ対策が用意されているかを必ず確認してください。
また、インターネット経由で利用するものの場合、データが自社のサーバーとは離れたデータセンターに保管・管理されます。安全性や災害対策、監視体制についてもあわせて確認しましょう。
操作性の確認
一口に納品書・請求書ソフトといっても、操作性はそれぞれの製品によって異なります。実際に使ってみないと分からない部分もあるため、試用版があれば試してみましょう。できれば、納品書・請求書を作成する可能性がある複数人の従業員に使ってもらい、意見を聞いてみることをおすすめします。
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納品書・請求書ソフトを比較する際のポイント5つ
納品書・請求書ソフトを選ぶ際は、自社の業務フローや規模、操作性などを基準に複数の製品を比較することが重要です。ここでは、比較するときに見ておきたい5つのポイントを紹介します。
1. 自社の業務の進め方に合うか
まず、その納品書・請求書ソフトが自社の業務形態に即して作業を進められる仕様になっているかを確認しましょう。個々の案件ごとに請求書を発行することが多い場合、案件単位で書類を発行できる納品書・請求書ソフトだと、業務を効率的に進められます。
一方、同じ取引先とのやり取りが多かったり、記載項目があまり変わらなかったりする場合は、金額や項目などの共通箇所を自動入力できる仕様になっているかを確認しましょう。
2. 必要な帳票を作成し、希望する方法で送付できるか
請求書だけでなく、見積書・納品書・領収書など、自社で必要な帳票をまとめて作成できるかを確認しましょう。あわせて、取引先が受け取れる方法（メール・郵送・Webでの受け渡しなど）に対応しているかも確認しておくと、導入後に送付方法で困りにくくなります。
郵送の代行に対応しているかどうかは、社内に印刷や封入の作業をどれだけ残すかに直結します。各サービスの公式サイトで、対応している送付方法を確認してください。
3. 法改正とインボイス制度への対応
納品書・請求書ソフトが、法改正およびインボイス制度にどの程度対応しているかも、確認する必要があります。なお、インボイス＝適格請求書として認められるためには、以下の項目を全て記載しなくてはいけません。そのソフトで作成できる納品書・請求書に、これらの項目がもれなく反映されるかを確認するのをおすすめします。
交付を受ける者の氏名または名称
取引年月日
取引金額(税込)
取引の内容
発行者の氏名または名称
軽減税率の対象品目である旨(税率、軽減税率等の文言、＊などのマークなど)
税率ごとに合計した対価の額(税込又は税別ともに可)
税率ごとの消費税額
登録番号(税務署に申請し登録することが必要)
インボイス制度の概要は、こちらの記事をご覧ください。
▶ 関連記事：インボイス制度にはシステム対応が有効！方法を解説【会計ソフト以外も】
4. 既存のシステムと連携できるか
納品書・請求書ソフトは、請求情報や取引先の情報など、必要なデータを他のシステムと連携させることで業務を効率化できます。既に導入しているソフトやシステムと連携できるかは、重要な基準として考えましょう。
連携の方法にはAPIを使うものとCSVファイルを取り込むものがあり、サービスによって異なります。公式サイトに連携先の一覧が掲載されていることもあるため、一覧に自社のシステムが見当たらない場合は、各社へ問い合わせて確認するとよいでしょう。
5. 導入後のサポート体制
導入後のサポート体制とアフターケアの充実度もチェックしましょう。操作方法などの一般的なサポートはメールやチャット、電話などで受けられますが、契約内容によって利用できるサポート体制に限りがあるケースもあるため注意してください。
また、取引先の担当者が不安を伝えてきた場合に備え、取引先にも帳票の電子化や導入についてサポートを行ってくれるソフトかどうかも確認しておきましょう。
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見積書・納品書も対応可能な請求書作成ソフト
ここからは、おすすめの納品書・請求書ソフト9つを紹介します。各サービスの特徴は、各社の公式サイトで紹介されている特徴や強み、選ばれる理由をもとに3つずつ整理しました。料金は各社公式サイトでご確認ください。
※以下の記載は、各サービスの公式サイトの情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとにまとめています。弊社にて確認することができなかった機能・仕様は「要確認」と記載しています。万が一弊社による確認に誤り等がある可能性がありますので、必要に応じて公式サイト等をご確認ください。
TOKIUM請求書発行（株式会社TOKIUM）
TOKIUM請求書発行は、請求書や納品書などの帳票をオンライン上で作成し、メール・郵送・Webでの送付までを一本化できるクラウドサービスです。
送付手段を取引先ごとに選べる
取引先の希望に応じて、メールへの添付、郵送、Webでの受け渡しを使い分けられます。発行から送付までをシステム上で進められるため、印刷や封入といった手作業を減らせます。
初期設定と取引先への案内を任せられる
導入時の初期設定に加えて、取引先への電子送付の案内やメールアドレスの収集も代行します。導入したあともサポート窓口が用意されているため、社内の担当者に問い合わせが集中しにくくなります。
現在のレイアウトのまま帳票を作成できる
レイアウトの調整や複数のテンプレート登録に対応しているため、現在使っている帳票の見た目を大きく変えずに運用を始められます。請求書のほか納品書や見積書も作成でき、社印やロゴの表示にも対応します。
出典：TOKIUM請求書発行 公式サイト（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
バクラク請求書発行（株式会社LayerX）
バクラク請求書発行は、基幹システムと連携して請求書の作成から送付までを自動化するクラウドサービスです。
基幹システムと連携して帳票を自動で作成できる
基幹システムとCSVやAPIでつなぎ、請求書を自動で作成します。PDFは取引先ごとに自動で分割され、AI-OCRで項目が読み取られる仕組みです。大量の請求書はCSVやPDFの読み込みで一度に用意でき、イレギュラーな書類も個別作成の機能を使えばExcelで対応する必要がなくなります。
送付方法に応じて自動で発行できる
あらかじめ選んでおいたメール・郵送・Webのいずれかの方法で、書類が自動で発行されます。取引先との間で書類の承認や差し戻しをやり取りでき、発行した書類からはAIが仕訳を作り、会計ソフトに合う形で出力します。
権限設定と申請・承認の機能で発行を管理できる
閲覧、作成・編集、発行の各操作をどのユーザーや部門に許可するかを、書類の種類ごとに設定できます。
出典：バクラク請求書発行 公式サイト／書類作成（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
Misoca（弥生株式会社）
Misocaは、見積書・納品書・請求書・領収書をテンプレートから作成できる、弥生株式会社のクラウド請求書作成ソフトです。
帳票どうしの変換がクリック操作で済む
作成済みの帳票は、クリック操作で別の種類の帳票に変換でき、見積書からは納品書や請求書を、請求書からは領収書や検収書を作れます。同じ内容を書き写す必要がないため、転記のミスや記載漏れを防ぎやすくなります。
発行と送付をワンクリックで進められる
郵送やメールでの送信、リンクの共有、PDFの発行は、いずれもワンクリックで済みます。請求書の自動作成や自動メール送信の機能もあり、毎月繰り返す請求業務の手間を減らせます。
会計ソフトとの仕訳連携や周辺サービスがそろう
弥生の会計ソフトのほか、freeeやMFクラウド会計・確定申告とも仕訳を連携できます。口座振替や回収保証といった決済サービスなど、周辺のサービスもあわせて用意されています。
出典：Misoca 公式サイト（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
ジョブカン見積/請求書（株式会社DONUTS）
ジョブカン見積/請求書は、案件の管理と、見積・発注・請求の業務を、クラウド上の一つの仕組みにまとめられるサービスです。帳票の作成・承認・送付・保存を電子化できます。見積書・請求書のほか、納品書や検収書などの帳票にも対応します。
作成から承認・送付までをひととおり進められる
見積書や請求書をクラウド上で作成し、承認の手続きまで同じシステムの中で済ませられます。承認が済んだ帳票は操作画面からそのままメールで送れ、相手が開いて見たかどうかも分かります。保存した帳票の検索や証跡の管理まで行え、電子帳簿保存法にも対応しています。
取引条件を記録して改正下請法に備えられる
数量や金額、納期、支払期日といった条件をクラウド上に記録でき、取引の透明性を確保できます。改正下請法や取適法で義務づけられた、取引条件を明示することや支払期日を守ることにも沿った運用ができます。
案件ごとに収支と進捗を把握できる
見積から請求、入金までの情報を案件の単位でまとめて管理できます。一件ごとの収支や進み具合はすぐに確かめられ、営業と経理の連携も取りやすくなります。
出典：ジョブカン見積/請求書 公式サイト／機能一覧（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
マネーフォワード クラウド請求書（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド請求書は、見積書・納品書・請求書の作成から送付・保管、会計ソフトへの仕訳連携までをオンラインで管理できるサービスです。
帳票の変換と一括作成で作成の手間を減らせる
見積から請求書への変換や、CSVファイルを使った一括作成など、請求書を作る方法が複数あります。毎月自動で作成する機能を使えば、出し忘れも防げます。
ワンクリックで請求書を送付できる
複数の請求書を一度の操作で送ることができ、メールでの送信や郵送の代行のほか、印刷にも対応します。請求と入金の状況もあわせて管理できます。
会計ソフトと連携して仕訳を自動化できる
売掛金の仕訳は請求書を作ると同時に自動で用意され、入金を消し込むとステータスも切り替わります。仕訳はマネーフォワード クラウド会計やマネーフォワード クラウド確定申告へ自動で連携できます。
出典：マネーフォワード クラウド請求書 公式サイト／機能のご紹介（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
BtoBプラットフォーム 請求書（株式会社インフォマート）
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行に対応するクラウドサービスです。請求書だけでなく納品書の発行にも対応し、発行にまつわる社内の承認から入金の消込までを同じシステムで扱えます。
本サービスは請求書の受領にも対応するため、次の「請求書受領にも対応可能な請求書ソフト」でもあらためて取り上げます。
社内承認から発行、入金の消込、督促まで扱える
請求書の発行から入金の消込までの流れを、発行前の社内承認や、入金がないときの督促も含めて一つのシステムで扱えます。帳票ごとの対応状況は、担当者や日時、進み具合までまとめて管理できます。
納品書や検収書もデジタルで発行できる
請求書に加えて納品書を発行できます。納品書や検収書といった紙の帳票を電子化する用途では、帳票の名前を変えられる通知書の機能が使われています。販売管理システムの帳票データか、手入力で作ったCSVファイルをアップロードすると、帳票が自動で作られ、取引先へも自動で発行されます。
取引先の希望に合わせて紙やPDFでも発行できる
取引先が求める形式に合わせて、デジタルの請求書のほかPDFや紙、Peppolでも送り出せます。紙を希望する取引先には郵送の代行を使って発送でき、自社の進め方を変えずに相手の希望に合わせられます。
出典：BtoBプラットフォーム 請求書 公式サイト／納品書／請求書発行側 機能紹介（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
MakeLeaps（メイクリープス株式会社）
MakeLeapsは、リコーグループの一員であるメイクリープス株式会社のサービスです。見積書・納品書・請求書づくりから、承認と送付、入金の管理と消込までを行えます。
見積から入金の消込までをまとめて扱える
見積書・発注書・納品書・検収書・請求書・領収書などの帳票をクラウド上で作成し、まとめて管理できます。ある書類から別の種類の書類を作ったり、何枚かの書類を1枚にまとめたりすることもできます。入金の消込では、取り込んだ情報に条件が一致する請求書が自動で呼び出されるため、余分な手間がかかりません。
送付方法を宛先ごとに選べる
宛先に合わせて送り方を切り替えられ、メール、Web上の「取引ポータル」、郵送の代行の3つから選べます。送った書類は、相手が開いた日時をシステム上で把握できます。デジタルインボイスの国際規格であるPeppol形式での送信も提供されています。
Excelで書類テンプレートを自作できる
書類テンプレートのデザインはExcelで自由に作成でき、今使っている書式をもとにすることも、新しく作ることもできます。日付やテキスト、金額といった項目を自分で追加し、入力した内容を書類のPDFに載せられます。
出典：MakeLeaps 公式サイト／かんたん書類作成／カスタムテンプレート／会社概要／口座連携／セキュア送信／Peppol送信（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
請求書受領にも対応可能な請求書ソフト
ここからは、請求書を受け取る側の業務にも対応するソフトを紹介します。自社が発行する請求書だけでなく、取引先から届く請求書の処理もあわせて見直したい場合の選択肢です。
※以下の記載は、各サービスの公式サイトの情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとにまとめています。弊社にて確認することができなかった機能・仕様は「要確認」と記載しています。万が一弊社による確認に誤り等がある可能性がありますので、必要に応じて公式サイト等をご確認ください。
TOKIUMインボイス（株式会社TOKIUM）
TOKIUMインボイスは、あらゆる請求書を代わりに受け取って電子化する、請求書受領のサービスです。明細や仕訳の入力はAIが行い、発注書・納品書や稟議額との照合にも対応します。
さまざまな形式の請求書を代わりに受け取れる
郵送で届く紙、メールに添付されたPDF、取引先のシステムからダウンロードするものなど、形式を問わず受領して電子化します。取引先への送付先変更の連絡や問い合わせ対応も、ハガキ・メール・電話で代行します。
明細と仕訳の入力をAIに任せられる
明細も仕訳もAIが入力し、自社の請求書を読み込むほど精度が高まっていきます。品名から科目への読み替えや按分といった自社独自の様式にも、指示で対応できます。
表記のゆれや部分的な一致まで自動で照合できる
半角と全角、大文字と小文字といった表記のゆれのほか、品名が部分的に一致する場合もAIが判断します。合計額だけでなく明細額や稟議額との照合にも対応し、目視での確認作業を減らせます。
出典：TOKIUMインボイス 公式サイト（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
Bill One請求書受領（Sansan株式会社）
Bill One請求書受領は、あらゆる請求書の受け取りを代行して正確にデータ化し、「請求書業務のプロセスに『なくせる』をつくる」とするクラウド請求書受領サービスです。
請求書を形式によらずオンラインで受け取れる
送付の方法や発行の形式を問わず、届く請求書をBill One請求書受領が代わりに受け取ります。取引先に発行方法の変更といった負担をかけずにオンラインでの受け取りへ切り替えられ、受け取った請求書はAIと入力オペレーターによってデータ化されます。
起票をAIが自動化する
起票の内容は自動で入力されます。請求書の明細を構造化したデータと、起票データを学習したAIを組み合わせた仕組みです。
独自開発の照合ロジックによるAIの自動照合
納品や検収のデータといった照合の相手と請求書を、総額でも明細でも自動で突き合わせます。請求書の明細をデータにする技術に、独自に開発した照合ロジックを組み合わせた仕組みです。
出典：Bill One請求書受領 公式サイト／機能（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
BtoBプラットフォーム 請求書（株式会社インフォマート）
BtoBプラットフォーム 請求書は、取引先からデジタルで届く請求書を受け取れるほか、紙やPDFの請求書もAI-OCRでデータにできるサービスです。
本サービスの発行側の機能は、前の「見積書・納品書も対応可能な請求書作成ソフト」で紹介しています。
届き方の違う請求書を同じデータにそろえられる
郵送の紙、メールに添付されたPDF、Webからダウンロードした明細など、届き方がばらばらな請求書も一つの形式のデータに統一できます。画面には請求書の原本とAI-OCRが読み取った項目が隣り合わせで表示され、請求日や発行者名、税区分ごとの金額の内訳などを見比べられます。
会計システムへ仕訳の情報を連携できる
受け取った請求書のデータや仕訳の情報はCSV形式で出力でき、利用中の会計システムに取り込めます。仕訳の処理で使う独自の会計項目を、自社で追加することもできます。
支払う側から出す支払通知書を作成できる
支払う側から支払先へ送る支払通知書や支払案内書を、作成から発行まで行えます。支払金額のデータはまとめてアップロードでき、通知書を1件ずつ用意する手間や郵送の費用を減らせます。通知書の題名や項目は業務に合わせて自由に決められ、デジタル、PDF、紙のいずれでも発行できます。
出典：BtoBプラットフォーム 請求書 AI-OCR／会計システム連携／支払通知書／請求書受領側 機能紹介（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
TOKIUMの納品書・請求書サービス
納品書・請求書ソフトは、帳票を作成できるだけのものから、送付や取引先への案内まで任せられるものまで幅があります。本記事の5つの比較ポイントをもとに、「どこまでの業務を自社に残すか」を軸に選んでみてください。
「TOKIUM請求書発行」は、取引先の希望に合わせてメール・郵送・Webでの送付を使い分けられ、導入時の初期設定や取引先への案内も任せられます。
受け取る側の請求書もあわせて効率化したい場合は、請求書の代行受領から明細・仕訳の入力、発注書・納品書などとの照合までを扱う「TOKIUMインボイス」もあわせてご確認ください。
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納品書・請求書ソフトに関するよくある質問
納品書と請求書は1つのソフトでまとめて作成できますか
多くのサービスが、見積書・納品書・請求書といった複数の帳票の作成に対応しています。ただし作成できる帳票の種類はサービスごとに異なるため、自社で必要な帳票がそろっているかを各サービスの公式サイトで確認してください。
電子化した納品書・請求書はどのくらいの期間保存する必要がありますか
法人の場合、請求書などの国税関係書類は原則として、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間の保存が必要です（欠損金の繰越控除を受ける事業年度は10年間）。電子データでやり取りしたものは、電子帳簿保存法の要件に沿って電子データのまま保存する必要があります。
取引先が紙での受け取りを希望している場合はどうすればよいですか
郵送の代行に対応しているサービスであれば、自社で印刷や封入を行わずに紙で届けられます。対応している送付方法はサービスごとに異なるため、各サービスの公式サイトで確認するか、各社へお問い合わせください。
※本記事の内容は、各サービスの公式サイトに掲載された情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとに作成しています。公式サイトで確認できなかった機能・仕様は「要確認」と記載しており、非対応を意味するものではありません。最新の情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。
※記載している会社名・サービス名は、各社の商標または登録商標です。
※内容に誤りやお気づきの点がございましたら、こちらのメールアドレスよりご連絡ください。確認のうえ速やかに修正いたします。
