モバイルsuica(スイカ)で交通費・経費精算を劇的に「楽」にする方法

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交通費精算を面倒と感じられていませんか？外出が多い営業の方は「交通費精算」に多くの時間を取られていませんか？

カレンダー帳を見ながら訪問先をチェックし、経路や金額を調べる。そんな作業を行っていませんか。
また、経理担当者の方は、経路の検索や定期区間のチェックを面倒と思われていませんか？非効率でアナログな作業と思われている方も多いのではないでしょうか。

実は、モバイルSuicaを使うことで、経費精算を大幅に楽にすることができます。

なぜなら、モバイルSuicaと経費精算システムを組み合わせて利用することで、モバイルSuicaの利用履歴を自動的に経費として登録することができるからです。

本記事では、モバイルSuicaを使って交通費精算をする具体的な手順を紹介します。また、モバイルSuicaに対応の経費精算システムも取り上げます。

モバイルSuicaとは

モバイルSuicaとはお使いの携帯電話・スマートフォンにSuicaの機能を搭載するアプリケーションです。そのため、お使いのスマートフォンで通常のSuicaと同じように改札を通ることができます。モバイルSuicaが搭載されたスマートフォンを改札にかざすことで、電車の乗り降りをすることが可能です。

また、モバイルSuicaにはお使いのクレジットカードからいつでもチャージをすることができます。

モバイルSuicaを利用するメリットは2つです。現場の申請者、経理担当に分けて説明します。

申請者にとっては交通費精算が非常に楽になります。
モバイルSuicaから自動的に交通費の経路や金額データが連携されるので、手で入力する必要がありません。

従来は経路をインターネットで調べて、金額をエクセルシートに手入力していたことを考えれば、大きな効率化と言えます。

従来は、経理担当者が経路を再度検索し、正しい金額が入力されているかをチェックする必要がありました。

また、それぞれの区間に関して定期区間とかぶっているかを手動でチェックしなければなりません。
従業員数が非常に多い場合、このような手作業を行うことは非常に手間です。

モバイルSuicaでは、自動的に正しい金額が入力されるため、チェックの必要がありません。
また、定期区間分の料金も自動で控除されるため、確認する必要がありません。

上記は、モバイルSuicaと経費精算システムを併用した時に享受できるメリットです。そのため、会社の規模や予算に合わせて、自社に適した経費精算システムを導入する必要があります。しかし、システムには様々な種類があり、どれが相応しいのか分からないといった声もあります。

本記事では、注目されている３社の経費精算システムを徹底比較した選び方ガイドを無料配布しています。モバイルSuicaで今よりもシンプルに交通費精算を行いたい方は、ぜひ下記より資料ダウンロードしてご覧ください。

【関連する無料ガイドブック】
▶ 経費精算システム選び方ガイド【4社の比較表付き】

また、モバイルSuicaによる交通費精算に対応している代表的な3社のシステムを記事後半でご紹介します。そちらも併せてご覧ください。

それでは実際にモバイルSuicaをつかって交通費精算をしてみましょう。今回はクラウド型経費精算システムの1つであるTOKIUM経費精算を使った例でご説明いたします。

モバイルSuicaの公式HPにアクセス

モバイルSuica登録後、My JR-EASTの公式HPからMy JR・EASTIDを発行します。

登録したJR-EAST ログイン情報を「TOKIUM経費精算」に入力します。パスワードなどのログイン情報を入力すると、過去の利用履歴を取得することができます。

上記画像のように経費精算システム(TOKIUM経費精算)上にモバイルSuicaの利用履歴が自動で反映されます。利用履歴から経費として登録したい項目のみを選ぶことができるので、物販や私用で使ったものを除くこともできます。

・iPhone7 / iPhone 7 プラス以降の端末
・Apple Watch Series 2 以降

モバイルSuicaが使えるAndroid端末は、au・SoftBank・Docomoなどキャリアごとに様々です。ただ、新しい端末ではほとんどの場合に使用可能です。

端末・メーカーごとの使用可否は、モバイルSuica公式が出している下記の一覧表をご参照ください。

下記がモバイルSuicaに対応している経費・交通費精算システム3社の比較表になります。この中で最もオススメは「TOKIUM経費精算」です。

モバイルSuica連携機能や周辺機能は各社横並びですが、大きな違いは、「TOKIUM経費精算」では単なるシステムではなく、領収書のデータ突合や保管までを代行してくれることです。

また、領収書レシートを撮影したときの自動入力精度が99.9%と3社の内、最も高く、自動入力でのミスがほとんどないことも強みです。
◆モバイルSuicaに対応した経費精算システム3社の比較表