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交通費精算の申請や承認に毎月時間を取られすぎている。そういった課題をお持ちの方も多いと思います。
→ダウンロード：交通費精算の５大課題をTOKIUM経費精算で解決！
特に経理担当者の方は、面倒な交通費精算や経費精算をグッと効率化したいとお考えではないでしょうか。交通費精算の業務は、一件を処理する時間は少なくても、合計するとかなりの時間がかかってしまいます。申請が来るたびに他の業務を中断したり、月末になると山のように申請されてきて、決算業務にも影響が出てしまうこともあるかもしれません。
当記事では、交通費精算を効率化するおすすめアプリ3選を企業事例とあわせてご紹介していきます。Suicaなどの交通系ICカードとの連携や定期区間の自動計算機能など、アプリやシステムを利用することで、効率化に成功している企業も増えています。
なお、筆者は税理士事務所勤務を経て、電子部品メーカーの経理部として3年間働いてきました。交通費精算アプリを導入する際の大きな課題である「システム変更に伴う社内ルールの徹底」も経験しています。その点は最後に解説しますので、ぜひ参考にしてください。
なお、交通費精算のやり方については、以下の記事を参考にしてください。
※TOKIUMブログは、経費精算システム「TOKIUM経費精算」を提供する株式会社TOKIUMが運営しています。
交通費精算の効率化にはアプリの導入がおすすめ
では、こうした課題はどうすれば解消できるのでしょうか。その答えは交通費精算アプリ・経費精算システムの導入です。「経路検索が面倒、定期区間の計算が面倒」というよくある課題も交通費精算アプリで解決可能です。
交通費精算アプリでは、交通系ICカードをスマートフォンや専用のカードリーダーにかざすだけで、利用履歴から交通費を登録できます。運賃計算や仕訳（取引を勘定科目に振り分ける作業）は自動で行われるため、かなりの時間を削減できます。駅名を入力すれば自動で運賃を計算する機能もあり、経路を調べ直す手間がなくなります。
本記事で紹介する3つのサービスは、いずれも交通系ICカードを使った交通費の精算に対応しており、定期区間の控除に関わる機能も備えています。それぞれの特徴は、後半の「交通費精算アプリおすすめ3選」でご紹介します。
交通費精算・経費精算を効率化するメリット
交通費精算を効率化することで得られる大きなメリットとしては、人件費の削減・本業への時間確保が挙げられます。
月末の経費精算で苦しんでいた営業担当者は、交通費精算に時間がとられなくなり、本業の営業活動に注力することができます。経理担当者も、差し戻しや入力ミスの対応に追われることがなくなり、経費精算にかける時間を削減して、予実管理や経営判断に関わる業務に一層注力することができます。
このように交通費精算・経費精算を効率化することで、より生産的な業務に集中することができます。
交通費精算に時間がかかってしまう要因
交通費精算とは、取引先へ訪問した際の交通費などの業務上発生した費用を会社に申請する業務です。現場の営業担当者であれば、下記のような流れとなります。
毎月末に発生した交通費を計算し、所定のフォームに記入して上長に提出します。
上長が内容を確認して承認します。
経理担当が内容を確認し、支払い処理を行います。
上長と経理はそれぞれ、定期区間と重なっていないか、経路の金額が正しいかなどを確認する必要があり、多くの時間を要してしまいます。この流れの中で、交通費精算に時間がかかってしまう要因がいくつかあります。
1.申請フローがスムーズにいかない
交通費精算をするためには複数人の申請と承認が必要となります。
まず申請者は、経費精算を事務的な作業と捉えがちで、後回しにすることが少なくありません。したがって期限ギリギリにまとめて申請、ということもあります。その後上長の承認が必要ですが、出張など不在にしている場合、承認できずストップしてしまいます。そうして、申請が経理に届くまでにかなりの時間がかかってしまう場合もあります。
2.金額を調べるのに手間がかかる
交通費を精算する場合、駅から駅までの運賃を調べて記入しなければなりません。
取引先へ行く前に一度ルート検索はするものの、交通費精算をする時になってから再度同じように検索する、という効率の悪い方法を行っている人も多いです。その後、経理がチェックのために同じように運賃を調べているのであれば、無駄な時間が積み上がっていきます。
3.社内ルールが徹底されていない
申請者が交通費精算のルールを理解していないことがあります。
例えば滅多に経費精算をしない人が申請をしなければならなくなった時、方法を自分で調べたり、周りの人に聞いたりして、時間がかかってしまいます。また、経費精算に慣れている人であっても、記入する欄が違っているなど、間違った方法で申請されることは意外と多いです。
差し戻して直してもらうのも手間です。誤りが多いために、経理が原本を見ながら修正してしまうこともあるでしょう。ただし、申請者本人の申請と承認者の承認があってはじめて証跡になるため、経理が代わりに書き換えるのは本来避けるべき対応です。誤りが申請者に伝わらず、次回も同じ間違いが繰り返される原因にもなります。
交通費精算アプリおすすめ3選
次に、交通費精算アプリおすすめ3選をご紹介します。各サービスの特徴は、各社の公式サイトで紹介されている特徴や強み、選ばれる理由をもとに3つずつ整理しました。どのサービスが自社に合うかは、この後の「比較する際のポイント」もあわせてご確認ください。
交通費精算をグッと効率化するためにも、導入を検討されることをおすすめします。
※以下の記載は、各サービスの公式サイトの情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとにまとめています。弊社にて確認することができなかった機能・仕様は「要確認」と記載しています。万が一弊社による確認に誤り等がある可能性がありますので、必要に応じて公式サイト等をご確認ください。なお、料金は各サービスの公式サイトでご確認ください。
1. TOKIUM経費精算（株式会社TOKIUM）
TOKIUM経費精算は、経費精算・出張精算・交通費精算・ワークフロー機能を備えた経費精算システムです。スマートフォンアプリとPCのどちらからでも申請・承認ができます。主な特徴は次の3つです。
交通系ICカード・モバイルSuicaと自動連携できる
各種交通系ICカードやモバイルSuicaと自動で連携し、利用履歴から交通費を登録できます。定期区間の自動控除にも対応しています。
スマートフォンで撮影するだけで領収書をデータ化できる
領収書はスマートフォンで撮影するだけでデータ化されます。また、手書きの領収書や海外の領収書にも対応しています。
原本の突合点検・保管まで任せられる
紙の領収書は専用ポストに投函するだけで、原本と申請データの突合点検や原本の保管を代行してもらえます。経理への提出や糊付けの作業がなくなり、ペーパーレス化や内部統制の強化につながります。
出典：TOKIUM経費精算 機能一覧（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
2. ジョブカン経費精算（株式会社DONUTS）
ジョブカン経費精算は、申請者・承認者・経理担当者それぞれの作業をクラウド上でまとめて扱える経費精算システムです。電子帳簿保存法とインボイス制度への対応も、公式サイトで案内されています。主な特徴は次の3つです。
運賃の自動計算とICカードの履歴取り込みで交通費の入力を省ける
ジョルダンの乗換案内Bizと連携して交通費が自動で計算されるため、申請者がルートや金額を調べ直す手間を省けます。SuicaやPASMOなどのICカードからは、利用の履歴を取り込むこともできます。定期券区間の控除にも対応しています。
撮影した領収書からAI-OCRで項目を読み取れる
撮影したレシートや領収書は、AI-OCRが日付・金額・支払先を読み取って申請内容に反映します。申請に加えて承認もスマートフォンで行え、出張中や在宅勤務の日でも承認を進められます。
仕訳データの作成から会計ソフトへの出力まで対応している
経費の申請データをもとに勘定科目の判定と仕訳データの作成が自動で行われ、ダウンロードしたデータを会計ソフトに取り込めます。振込用のFBデータ（全銀フォーマット）も自動で作れるほか、標準の項目にない仕訳項目を自社用に追加することもできます。
出典：ジョブカン経費精算 公式サイト／機能一覧／経費精算の機能紹介（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
3. ネクストICカード（株式会社ジオコード）
ネクストICカードは、勤怠管理と交通費精算、経費精算の3機能で構成されるサービスです。3つのうち、自社で使う機能だけを選んで導入できます。主な特徴は次の3つです。
手持ちの交通系ICカードで交通費精算ができる
社員がすでに持っているICカードを使って交通費を精算できます。定期区間の差し引き忘れや運賃の書き間違いといった、誤りのある申請を防げる点も特徴です。
ICカードの打刻で勤怠管理もあわせて行える
勤怠はICカードで打刻でき、記録した内容はWebブラウザから確認できます。離れた場所の勤怠データも閲覧できます。
専任コンサルタントのサポートを受けられる
専任のコンサルタントによるサポートを受けられます。申し込んだ翌営業日には使い始めることができます。
出典：ネクストICカード 公式サイト（最終確認日：2026年9月29日）※料金は改定されることがあるため、本記事では記載していません。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
交通費精算アプリを比較する際のポイント
今回ご紹介した以外にも、様々な交通費精算アプリが存在します。比較する際は、次のような点を各サービスの公式サイトや問い合わせで確認するのがおすすめです。どのサービスを選ぶかは、自社の運用に合わせてご判断ください。
- 交通系ICカードとの連携範囲（定期区間の控除に対応しているか）
- 領収書のデータ化の方法（読み取りの仕組み、精度やスピードの条件）
- 勤怠管理や会計ソフトなど、周辺の業務・システムとの連携のしやすさ
TOKIUM経費精算の導入事例
ここでは、交通費精算に課題を抱えていた2社が、TOKIUM経費精算の導入後にどう変わったかを紹介します。以下は導入企業の一例であり、得られる効果は企業の規模や運用方法によって異なります。
経費精算にかかる作業を月あたり約300時間削減｜コンビ株式会社
コンビ株式会社は、ベビー用品を手がける総合メーカーです。同社では、経費精算のうち交通費精算が約半分を占めていました。申請する側は区間ごとの運賃を調べて駅名を入力し、承認する側も運賃に誤りがないかを確かめる必要があります。TOKIUM経費精算を導入したところ、申請・承認・経理を合わせて月あたり約400時間かかっていた作業が約100時間にまで縮まりました。
出典：コンビ株式会社 導入事例（TOKIUM公式）（最終確認日：2026年10月1日）
紙の運用をなくし年間約600時間を削減｜株式会社ヤオコー
株式会社ヤオコーは、関東1都6県でスーパーマーケットを展開しています。同社では、社内で生じる経費の約半分を交通費が占めていました。乗り換えのルートと金額は申請者自身が調べて計算し、手入力する必要があり、手間がかかるうえに入力ミスも起こりやすい状況だったといいます。TOKIUM経費精算を導入したところ、年間5万枚にのぼっていた紙が不要になりました。印刷や貼り付け、財務部へのメール便での送付など、紙の運用に伴っていた年間約600時間の工数を減らすことができました。
出典：株式会社ヤオコー 導入事例（TOKIUM公式）（最終確認日：2026年10月1日）
交通費精算アプリの導入を進める際の注意点
交通費精算アプリをどれに決めるにしても、導入すればこれまでのやり方は変わります。そこで問題になるのが、社内への周知です。人は変化をあまり好まない傾向にあるため、新しい方法に変えることになった場合、不満が出たり、中々浸透しなかったりすることもあるでしょう。私自身、経理システムを変更するプロジェクトに携わっていた時には、他部門との連携に大変苦労しました。以下、私自身の経験から、社内ルールを変更する際にすべきことをまとめました。
関係部門へ事前にヒアリングを行う
経費精算を効率化するには、経理担当者の業務はもちろんのこと、申請者や承認者の業務改善も必要となってきます。したがって関係する部門に現在の経費精算の方法の問題点、要望などを漏れなくヒアリングすることが大切です。それらを受け止めた上で、どの方法が一番適しているか検討する必要があります。効率化のためにいざルールを変えてみたけれど、結局1つの部門の仕事が楽になっただけだった、ということになってしまうと、変更する意味があまりなくなってしまいます。
周知のための教育は時間をかけて行う
新しい方法になるというだけで拒否反応をおこす人もいます。効率化の手段が決まったら、導入前に関係者へ十分な教育を行ってください。マニュアルを作って配るだけではなく、関係者を集め対面で話し、疑問点があったらその場で解決していくようにしましょう。また、その際、実際に新しい方法を試してもらうと、よりイメージしやすくなります。
導入後のサポート体制を整える
導入前に十分すぎるほど教育を行ったとしても、導入後には何かしらの問題が出てきます。その場合のサポート体制をあらかじめ整えておくことが必要です。経費精算システムのベンダーは、電話やメールでの問い合わせに対応してくれます。そのうえで、社内からの問い合わせは一次受付を経理が行うなど、問い合わせフローを決めておく必要があります。また、あらかじめよくある質問集を用意したり、問い合わせ用のフォーマットを作っておいたりすれば、問い合わせ数もある程度は減らすことができます。
まとめ
交通費精算を含む経費精算は、アプリやシステムの導入によって効率化できます。本記事で紹介した3つのサービスは、いずれも交通系ICカードを使った交通費の精算に対応しており、定期区間の控除に関わる機能も備えています。導入にあたっては、関係部門への事前のヒアリング、導入前の教育、導入後のサポート体制という3つの準備が欠かせません。自社に適した交通費精算アプリ・システムを選び、コア業務に集中できる経理体制を整えていきましょう。
交通費精算アプリに関するよくある質問
最後に、交通費精算アプリを検討する際によくいただく質問をまとめました。
スマートフォンから交通費の申請や承認はできますか
本記事で紹介した3サービスはいずれも、スマートフォンからの申請と承認に対応しています。
定期区間と重なる交通費はどのように扱われますか
TOKIUM経費精算とジョブカン経費精算は、定期区間の控除に対応しています。ネクストICカードでは、定期区間の差し引き忘れや運賃の書き間違いといった、誤りのある申請を防げます。
Suica以外の交通系ICカードでも利用できますか
3サービスとも、Suica以外の交通系ICカードを利用できます。
出典：TOKIUM経費精算 機能一覧／ジョブカン経費精算 公式サイト／ジョブカン経費精算 経費精算の機能紹介／ネクストICカード 公式サイト／ネクストICカード ユーザーアプリ（App Store）／ネクストICカード よくあるご質問（最終確認日：2026年9月29日）
個人で交通費を記録するアプリとは何が違いますか
個人が自分の交通費を書き留めておくアプリは、移動の記録を手元に残すことが主な目的です。一方、会社向けの交通費精算アプリは、記録したあとの申請から承認、経理での処理までを会社の業務としてつなぐためのものです。自分の移動を記録しておきたいのか、会社の精算業務そのものを見直したいのかによって、選ぶべき手段は変わります。
※本記事の内容は、各サービスの公式サイトに掲載された情報（各サービスの出典に記載した最終確認日時点）をもとに作成しています。公式サイトで確認できなかった機能・仕様は「要確認」と記載しており、非対応を意味するものではありません。最新の情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。
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